IT Systems Admin NUMÉRO DE POSTE: 461610
Title: IT Systems Administrator
Location: Onsite with occasional travel to remote locations
About the Role:
We are seeking a hands-on IT Systems Administrator to support and maintain the organization’s technology infrastructure. Reporting to the Director of Technology, this role ensures smooth operation of IT systems, provides technical support for staff, and maintains secure, reliable computing environments.
Key Responsibilities:
-
Monitor and maintain servers, workstations, printers, copiers, scanners, and network equipment to ensure reliable performance.
-
Configure and manage user accounts, access permissions, and credentials through Active Directory or similar systems.
-
Install, configure, and troubleshoot hardware, software, and peripheral devices (computers, printers, scanners, phones, projectors, smartboards).
-
Administer network devices, including switches, routers, firewalls, and cabling infrastructure.
-
Perform system maintenance, software updates, and data backups.
-
Optimize IT processes, identify improvement opportunities, and implement best practices.
-
Provide hands-on support to staff across offices, including remote site visits as needed.
-
Run reports on system performance and provide recommendations for enhancements.
-
Develop and deliver end-user training on IT systems and applications.
-
Support cybersecurity and risk mitigation initiatives to ensure systems remain protected from threats.
-
Document issues, resolutions, and procedures to maintain knowledge base and continuity.
Qualifications & Skills:
-
Degree or coursework in IT, Computer Science, Information Systems, or equivalent hands-on experience.
-
2 years of experience in IT support, systems administration, or related technical roles.
-
Strong knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-
Proficiency with Microsoft Active Directory, Office 365, TCP/IP, and networking fundamentals.
-
Familiarity with multiple operating systems, network devices, and server management.
-
Strong troubleshooting, analytical, and problem-solving abilities.
-
Excellent interpersonal, communication, and collaborative skills.
-
Comfortable providing support across multiple teams and locations, including on-site travel.
Preferred Experience:
-
Experience with WordPress or similar content management systems.
-
Hands-on knowledge of cabling (RJ45/RJ11) and basic network setup.
-
Experience supporting hybrid office environments with mixed hardware/software.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.