VP Of Operations NUMÉRO DE POSTE: 462375
Our client is a long-established, family-owned organization with more than a century of industry presence. The business has a strong reputation in its sector and is experiencing accelerated growth across both traditional B2B channels and modern e-commerce/retail marketplaces. The leadership team is committed to modernizing operations, improving efficiency, and building a scalable infrastructure to support continued national expansion.
Role Scope & Key Responsibilities:
1. Warehouse & Logistics Oversight
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Lead day-to-day operations for the primary warehouse located in Cranbury, NJ and multiple third-party logistics partners nationwide.
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Standardize processes to improve accuracy, throughput, cost control, and inventory visibility.
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Develop and monitor KPI-driven performance metrics.
2. Administrative Leadership
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Oversee the administrative support team involved in operations, logistics, sales coordination, and finance alignment.
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Create standardized, auditable processes and documentation systems.
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Improve workflow efficiency and communication across departments.
3. E-Commerce & Drop-Ship Fulfillment
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Manage and enhance the client's drop-ship fulfillment programs supporting major online and big-box retail partners.
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Improve turnaround time, fulfillment accuracy, and operational readiness for new e-commerce initiatives.
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Evaluate automation and system-integration opportunities to streamline order processing.
4. Safety, Compliance & Quality
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Maintain OSHA compliance and drive safety-focused culture across all facilities.
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Strengthen quality control, inbound receiving procedures, and product traceability.
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Conduct regular audits and implement corrective action plans.
5. Financial & Vendor Performance Management
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Build and manage operational budgets with a focus on cost efficiency and accuracy.
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Lead quarterly performance evaluations with 3PL vendors.
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Ensure service-level agreements are met and drive continuous improvement.
6. Talent Development & ERP Ownership
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Mentor warehouse and office managers to build leadership capability and accountability.
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Oversee onboarding and ongoing training programs.
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Serve as operational owner for the company’s ERP platform, ensuring data integrity and workflow optimization.
Required Experience:
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10 years in operations, logistics, supply chain, or distribution leadership.
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5 years in a senior management role (Director, Senior Director, VP).
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Hands-on experience managing multi-site operations and 3PL relationships.
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Background in e-commerce and drop-ship fulfillment strongly preferred.
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ERP proficiency (SysPro experience helpful but not required).
Core Competencies
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Process creation, KPI development, and continuous improvement.
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Financial discipline, budgeting, and vendor oversight.
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Ability to unify warehouse teams, logistics personnel, and administrative staff.
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Certifications in Lean, Six Sigma, or APICS are a plus.
Leadership Style
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Structured, process-driven, and operationally disciplined.
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Collaborative, communicative, and hands-on.
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Able to scale operations quickly in a fast-growth environment.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.