Manager Financial Planning & Analysis NUMÉRO DE POSTE: 463353
The Manager, FP&A is responsible for leading the organization’s budgeting, forecasting, and financial planning processes to ensure effective stewardship of resources and alignment with mission-driven goals. This role provides strategic financial insights, partners closely with program leaders, and supports organizational decision-making through high-quality analysis, reporting, and scenario planning.
About the Opportunity
Budgeting & Annual Planning (Primary Focus)
- Lead the development, coordination, and management of the annual organizational budget, including programmatic, operational, and grant-funded budgets.
- Facilitate budget workshops and work closely with department and program managers to develop accurate, mission-aligned budget submissions.
- Build and maintain budget templates, tools, and models to support efficient and consistent budgeting processes.
- Prepare consolidated budget presentations for senior leadership and the Board of Directors.
- Monitor budget adherence throughout the fiscal year; identify variances and recommend corrective actions.
- Develop rolling forecasts and multi-year financial projections aligned with strategic objectives.
- Perform scenario modeling, sensitivity analysis, and risk assessments to support strategic planning and resource allocation.
- Partner with development/fundraising teams to integrate revenue projections from grants, donations, and fundraising initiatives.
- Oversee grant budgets in collaboration with program and development teams, ensuring compliance with funder requirements.
- Track restricted vs. unrestricted funding and support grant reporting and proposal budgets.
- Provide program managers with timely, accurate financial information to guide program implementation and spending decisions.
- Prepare monthly and quarterly financial reports, including variance analysis and narrative summaries for internal and external stakeholders.
- Analyze financial trends and KPIs to support leadership decision-making.
- Support audit preparation and contribute to financial policy enhancements.
- Enhance budgeting and forecasting processes through automation, templates, and financial systems optimization.
- Support implementation or upgrades of financial planning software and reporting tools.
- Promote financial literacy across the organization through training and tools.
- Supervise FP&A staff (if applicable).
- Serve as a strategic business partner to program, operations, and development teams.
- Communicate complex financial information clearly and accessibly to non-financial stakeholders.
Required
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Economics, Business, or related field.
- 5 years of experience in financial planning, budgeting, or analysis; nonprofit experience strongly preferred.
- Advanced Excel and financial modeling skills.
- Demonstrated experience managing complex budgets and multi-funded program portfolios.
- Strong analytical, communication, and collaboration skills.
- Master’s degree (MBA, MPA, or related field).
- Experience with nonprofit accounting standards and fund accounting.
- Proficiency with budgeting and reporting tools (e.g., Adaptive Insights, Sage Intacct, Netsuite, QuickBooks).
- Experience supporting grant development and compliance.
- Strategic thinking
- Budgeting & financial acumen
- Accuracy and attention to detail
- Problem-solving and analytical mindset
- Collaborative and service-oriented
- Ability to manage multiple priorities and deadlines
- Strong integrity and commitment to the organization’s mission
$50.00 / Hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please note that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #463353.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.