HR Operations Manager NUMÉRO DE POSTE: 463420
Role: HR Operations Manager
Salary: $90,000 - $100,000/annually Bonus & Benefits
Location: New Hope, PA (2 days a week onsite)
Key Responsibilities:
Benefits Support
- Ensure benefits programs comply with all applicable federal and state laws, including ERISA, HIPAA, COBRA, FMLA, ACA, and IRS regulations.
- Prepare and submit required compliance filings (e.g., 5500 forms, ACA reporting).
- Support internal and external audits by providing documentation and data as needed.
- Manage our benefits administration, including enrollments, changes, and employee inquiries.
- Direct the annual benefits open enrollment and compliance reporting.
- Liaise with benefits providers, consultants, and third-party administrators.
- Evaluate benefit plan performance, utilization, and employee satisfaction to identify improvement opportunities.
- Assist with the renewal and negotiation process for benefits plans and contracts.
- Prepare and process payroll on a weekly, biweekly, or monthly basis, depending on company schedule.
- Validate employee timecards, pay rates, deductions, and benefits contributions.
- Review and reconcile payroll reports to ensure accuracy before final submission.
- Process off-cycle payments, bonuses, commissions, and adjustments as needed.
- Maintain accurate payroll records in accordance with company policies and legal requirements.
- Maintain accurate and up-to-date employee records in the HRIS (Human Resources Information System).
- Process employee onboarding, transfers, promotions, and terminations.
- Manage employment verification requests and employee documentation.
- Ensure HR policies and procedures are correctly implemented and followed.
- Ensure compliance with local, state, and federal employment laws and company policies.
- Prepare HR metrics and reports, such as headcount, turnover, and absenteeism.
- Support audits (internal and external) by providing necessary documentation.
- Identify opportunities to streamline HR processes and improve operational efficiency.
- Support implementation and optimization of HR systems and tools.
- Contribute to the development and documentation of HR standard operating procedures (SOPs).
- Serve as a point of contact for employee questions related to HR policies, benefits, and payroll.
- Provide guidance on HR processes and promote positive employee experience.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.