Payroll Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 429002
- PREVAILING WAGE EXPERIENCE REQUIRED
- Payroll Processing: Supervise the accurate and timely processing of payroll for all employees, ensuring compliance with federal, state, and local regulations.
- Record Management: Maintain accurate and up-to-date records of wage determinations, project classifications, and employee wage rates. Prepare and submit necessary reports to regulatory agencies.
- Prevailing Wage Compliance: Ensure adherence to prevailing wage laws, including proper documentation, reporting, and payment practices for public works projects.
- IRA Compliance: Monitor and implement necessary changes to payroll processes to comply with the Inflation Reduction Act, including an understanding of relevant tax credits and incentives.
- Compliance Monitoring: Ensure that all projects adhere to federal, state, and local prevailing wage laws. Conduct regular audits, reviews and assessments of payroll records and project documentation to ensure compliance with applicable regulations.
- Team Leadership: Lead, train, and mentor payroll staff, fostering a collaborative and efficient work environment.
- Reporting and Analysis: Prepare and analyze payroll reports, identifying discrepancies and ensuring accurate record-keeping. Prepare and submit required compliance reports to customers and relevant regulatory agencies as requested. Communicate findings and recommendations to management and stakeholders.
- Audit Preparation: Coordinate with internal and external auditors during payroll audits, providing necessary documentation and ensuring compliance with all payroll-related policies.
- Policy Development: Assist in developing and implementing payroll policies and procedures, ensuring alignment with organizational goals and legal requirements.
- Communication: Serve as the primary point of contact for payroll inquiries from employees and management, providing guidance and support as needed. Act as a liaison between contractors, employees, and government agencies to resolve any issues related to prevailing wages. Provide guidance on compliance requirements and best practices.
- Training and Education: Develop and deliver training sessions for subcontractors and employees regarding prevailing wage laws and compliance procedures. Create educational materials to support ongoing learning.
- Research: Stay updated on changes to prevailing wage laws and regulations at the federal, state, and local levels. Conduct research to support compliance efforts and policy development.
- Collaboration: Work with internal teams, including HR, legal, and training departments, to ensure that all apprenticeship programs meet IRA standards and organizational goals.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field.
- 5 years of payroll experience, with at least 2 years in a supervisory role.
- Strong knowledge of prevailing wage laws and the Inflation Reduction Act regulations.
- Working experience with LCP Tracker for reporting on prevailing wages and other reporting requirements.
- Proficiency in payroll software and systems – we are transitioning from Paychex to ADP effective January 1, 2025.
- Excellent analytical, organizational, problem solving and communication skills.
- Detail-oriented with a strong ability to multitask and meet deadlines.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple projects and deadlines effectively.
- Experience working in construction or public sector projects.
- Certification in labor relations or compliance (e.g., Certified Payroll Professional).
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.