AR Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 430481
Accounts Receivable Manager
Position Overview:
We are seeking a dynamic and results-oriented Accounts Receivable Manager to lead our high-volume financial shared services team. This role requires strategic vision, strong leadership, and a customer-focused approach to ensure accurate and timely billings, mitigate credit risks, and maintain aged receivables at a minimum. The ideal candidate will foster high team engagement and partner with cross-functional teams including Accounting, Treasury and Operations to achieve organizational goals.
Key Responsibilities:
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Team Leadership:
- Oversee and manage the AR team, including outsourcing providers, by setting strategic goals and priorities.
- Recruit, train, and develop team members, conducting performance reviews, providing coaching, and fostering career growth.
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Accounts Receivable Operations:
- Oversee core AR functions such as cash receipt processing, billing adjustments, write-offs, refunds, security deposits tracking, and account reconciliations.
- Review detailed account analyses to identify and resolve problem accounts, underpayments, non-payments, and aged balances in collaboration with the Operations team.
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Lease and Retail Sales Expertise:
- Ensure comprehensive understanding of commercial lease terms and sales reporting, including percentage rent calculations.
- Facilitate annual sales audits by coordinating with Operations and external auditors to address findings and resolve issues.
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Internal Controls and Compliance:
- Maintain and strengthen internal controls within the AR function, recommending improvements as needed.
- Act as the primary contact for internal and external auditors, ensuring compliance and accuracy in reporting.
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Process Improvement:
- Review and optimize AR processes, systems, and structures to increase efficiency and standardization.
- Collaborate with cross-functional teams to implement best practices aligned with company goals.
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Month-End and Year-End Close:
- Ensure completeness and accuracy of all month-end and year-end close activities and deliverables.
Required Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting or Finance.
- 10 years of relevant experience in accounts receivable, with at least 5 years in a supervisory role.
- Proven success in leading, mentoring, and developing teams.
- Strong technical accounting knowledge and expertise in AR processes.
- Excellent analytical, verbal, and written communication skills.
- Ability to manage multiple priorities, meet tight deadlines, and thrive in a fast-paced environment.
- Demonstrated ability to build relationships with diverse teams and senior leadership.
- Proficiency in MS Office Suite, Google Suite, and other financial software.
Preferred Skills:
- Experience in commercial lease agreements and retail sales reporting.
- Strong attention to detail and problem-solving skills.
- Critical thinker with the ability to foresee challenges and develop alternative solutions.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.