IT Procurement Specialist NUMÉRO DE POSTE: 430450
Location: Mequon, WI (Hybrid Work Environment)
Job Type: Full-Time on Contract to Hire
Rate: $30.00 per hour on W2 (salary conversion $60/65K)
We seek a detail-oriented and experienced IT Procurement Specialist to join our team. The ideal candidate will have a background in IT procurement, particularly within a Managed Service Provider (MSP) environment, and expertise in cloud platforms like Microsoft 365 and Azure. You will oversee the procurement of IT hardware, software, and services while optimizing costs and maintaining compliance with organizational policies.
Procurement and Vendor Management
- Manage the complete procurement lifecycle for IT assets, including hardware, software, and cloud services.
- Develop and maintain relationships with IT vendors and service providers, ensuring competitive pricing and service quality.
- Negotiate contracts, service-level agreements (SLAs), and licensing terms, with a focus on MSP-specific needs.
- Evaluate vendor performance and provide recommendations for renewals or alternatives.
- Maintain an accurate inventory of IT assets, licenses, and subscriptions.
- Monitor and manage Office 365 and Azure licenses to ensure efficient utilization and compliance.
- Collaborate with internal teams to forecast IT needs and align with budget plans.
- Work closely with IT administrators to procure and optimize Microsoft 365 services, including Exchange Online, Teams, and SharePoint.
- Support provisioning and scaling of Azure cloud services to meet organizational and client requirements.
- Research and recommend cost-saving opportunities in cloud and software procurement specific to MSP operations.
- Ensure IT procurement practices comply with company policies, industry standards, and client contracts.
- Create and present reports on procurement activities, including spend analysis, cost savings, and vendor performance metrics.
- Stay informed on emerging trends in cloud services and MSP procurement to enhance processes.
Required Skills and Experience
- Proven experience in IT procurement, with a strong preference for candidates who have worked in a Managed Service Provider (MSP) environment.
- Expertise in software licensing models, especially for Microsoft Office 365 and Azure.
- Familiarity with IT asset management and procurement best practices in MSP operations.
- Strong negotiation, organizational, and communication skills.
- Proficiency in procurement and vendor management tools.
- Knowledge of IT infrastructure and cloud technologies within an MSP context.
- Experience in budgeting, cost analysis, and client-focused procurement strategies.
- Certifications in Microsoft Azure or Office 365 Administration are a plus.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.