Controller NUMÉRO DE POSTE: 430727
Job Title: Controller
Salary: $150,000 - $175,000 (commensurate with experience)
Location: Jersey City (on-site 5 days a week, with potential for remote work on Fridays)
Position Overview
The Controller will oversee the financial operations of the company, ensuring efficient management of accounting functions for both the company and its partners. This leadership role is pivotal in guiding the monthly closing process, billing, accounts payable/receivable, cash flow management, and budget planning. The Controller will work closely with external CPA firms for the completion of annual audits and tax filings, and will be instrumental in developing and refining internal controls, processes, and systems aimed at enhancing efficiency and maintaining financial accuracy. The ideal candidate will be a strategic thinker with strong leadership skills, capable of fostering a team-oriented and process-driven financial environment.
Key Responsibilities
- Financial Oversight: Manage the monthly close process, including billing, accounts payable and receivable, and cash flow management.
- Reporting and Communication: Ensure the accurate and timely preparation of financial statements, presenting key results to internal stakeholders and external partners.
- Budgeting & Forecasting: Assist in the creation of annual property budgets and forecasts, ensuring alignment with company financial goals.
- Documentation & Compliance: Prepare work papers to support monthly financial statements, property budgets, property audits, and tax filings.
- Internal Controls: Establish, document, and maintain effective internal controls to ensure accuracy and compliance.
- Process Optimization: Identify and implement strategies to improve internal systems, streamline reporting timelines, and uphold financial data integrity.
- Team Management: Lead and mentor the accounting team, ensuring alignment with organizational objectives.
- Systems Oversight: Oversee the management and setup of the company’s financial reporting systems, ensuring reliability and functionality.
- Compliance: Monitor all accounts and ledgers for adherence to GAAP standards, regulatory guidelines, and partner requirements.
- Ad Hoc Projects: Support additional projects and tasks as needed, contributing to the overall financial strategy of the company.
Skills & Qualifications
- Financial Acumen: Strong knowledge of GAAP, taxation, and financial reporting, with expertise in data analysis and forecasting techniques.
- Multitasking & Organization: Ability to manage multiple priorities effectively while maintaining high-quality standards and meeting deadlines.
- Team Collaboration: A proactive and responsive team player with excellent communication skills at all organizational levels, including with external parties.
- Tech-Savvy: Proficient in Microsoft Office Suite and YARDI software, with a knack for adopting new tools to improve financial operations.
- Problem Solving & Strategy: Demonstrated ability to think strategically and offer insights based on data analysis and business trends.
- Industry Knowledge: Familiarity with the real estate, construction, commercial, and multi-family sectors.
- Adaptability: Comfortable working in a dynamic, fast-paced environment, capable of pivoting to meet changing business needs.
Experience
- Minimum 10-15 years of progressively responsible experience in a real estate management or related environment, with a strong background in financial leadership.
Education
- A bachelor’s degree in accounting, finance, or business administration is required.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.