Human Resources Business Partner (12-month contract) NUMÉRO DE POSTE: 443126
- Support the priorities of the provincial HR stakeholders by providing effective guidance, coaching and advice on human resources related matters in accordance with applicable legislation, policies, processes and procedures. The approach includes identification of risk, consideration of impact to other agencies and recommended solutions.
- Supports the development of provincial HR strategies and projects, innovates and facilitates initiatives to support the company’s priorities.
- Provides expert advice, guidance, education, and support to employees and managers across the Association on a variety of HR issues, ensuring adherence to the company’s policies and employment legislation and supporting management decision making with proactive advice and solutions designed to meet current and future business needs.
- Provides support to the provincial committees by facilitating collaboration, discussions on best practices and emerging issues; support the work arising from provincial strategies impacting the sector; and provide secretariat role duties within these committees, as required.
- Participates as needed in sector wide initiatives where the Association plays a major role on behalf of Ontario’s child welfare agencies as it relates to human resources and represent the company on committees, and other ad hoc working groups.
- Proactively fosters relationships with provincial human resources leaders and other stakeholders to implement high impact human resources initiatives in line with the company’s Strategic plan.
- Manage the recruitment and selection process, ensuring alignment with organizational goals. Responsibilities include reviewing and refining job descriptions, conducting job evaluations, approving job advertisements, establishing screening and assessment criteria, overseeing application reviews, and finalizing employment offers, secondment agreements, or other relevant documentation.
- Monitors, maintains and completes the filing of AODA and any other legislative compliance, as required.
- Supports the development and maintenance of the performance review process and provides advice and assistance to management as required.
- Leads and maintains the ADP WFN time and attendance and HRIS system, including preparing HR data reports as required.
- Supports all aspects of workplace investigations, including appropriate documentation and reports, and making recommendations regarding outcomes.
- In partnership with the company Learning team, promotes training programs to enhance the development of the child welfare training system as well as the company staff professional development initiatives.
- Develop and maintain policy/program as required.
- Lead the provincial Human Resources survey as well as any Key HR metrics for the province.
- Fosters an environment of high performance, with an emphasis on service excellence, continuous improvement and teamwork to achieve high standards for the department.
- Ensures Association’s Accountability Statements including but not limited to Confidentiality, Code of Conduct, Diversity, Discrimination and Harassment policies, etc. are embodied personally, as well as within the team.
- Perform other duties as required.
About You
- Post-secondary degree/diploma in Human Resources management or related field from a recognized academic institution.
- Minimum of five (5) years demonstrated progressive experience in Human Resources.
- Possesses or currently working towards CHRP/CHRL designation, OR
- An equivalent combination of education and experience sufficient to successfully perform the essential duties of the job
Pay Range:
$38 - $43 an hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 443126
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.