Payroll Manager - 9 months NUMÉRO DE POSTE: 447881
- Report to the Payroll Manager and ensure the timely completion of bi-weekly payroll processing.
- Reconcile payroll prior to transmission, ensuring employees are compensated for their employment contracts and charged to the correct GL accounts and dimension combinations.
- Set up and maintain payroll details in the Microsoft Dynamics NAV payroll system, including pay controls, rates, tax authority, and other relevant information.
- Review and update vacation and sick days and calculate vacation liability as required.
- Prepare and submit all required Records of Employment (ROE).
- Liaise with benefits providers to manage employee benefits updates, ensure accurate benefit deductions, and maintain records.
- Collaborate with managers and Human Resources to address payroll-related issues effectively.
- Handle payroll year-end duties, including preparing T4s, T4 summaries, and other year-end forms.
- Ensure all payroll-related tax remittances (e.g., tax withholdings, EHT, and WSIB) are completed promptly.
- Review payroll payable accounts reconciliation.
- Perform additional ad hoc payroll analysis as needed.
- Follow up on payroll inquiries in a timely and professional manner.
- Data migration, including, but not limited to, data cleansing, mapping, extraction, transformation, validation/testing.
About You
- College or university degree in Payroll, Business Administration, Finance, or a related field.
- Certified Payroll Compliance Practitioner (PCP) in good standing with the National Payroll Institute.
- Minimum of 5 years’ experience in a large payroll environment including unionized payroll experience.
- Experience with financial software such as NAV 2016/2016 and/or Workday is a definite asset.
- Familiarity with payroll tax, EHT, and WSIB remittances.
- Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks to meet payroll deadlines in a fast-paced environment.
- High proficiency in MS Office Suite, particularly advanced skills in MS Excel.
- Knowledge of payroll accounting practices and applicable government legislation.
- Strong communication and interpersonal abilities.
- Detail-oriented with the capacity to work under tight timelines.
Salary Range
$82,592 - $88,133 /year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #447881.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.