Adjoint(e) Juridique en litige NUMÉRO DE POSTE: 457301
Location requirements - 4 days at the office, 1 remote
Are you looking for a bold and forward-thinking firm where your contributions truly matter? You're in the right place! We are a driven team working in an environment that places personal growth and fulfillment at the heart of our culture.
We are currently seeking a motivated and dynamic Legal Assistant to support a team of litigation lawyers. This role is key to ensuring the smooth operation of legal processes and client service.
Why Join Us?
- Generous vacation and sick leave policy
- Group insurance and Employee Assistance Program (including dental, life, medication, travel, disability, etc.)
- Access to telemedicine services via Telus Health
- Centrally located office, close to public transportation
- Modern, bright, and renovated workspace
- Complimentary snacks and beverages throughout the day
- Year-round social and wellness activities
- Manage legal documents and case files
- Draft and revise correspondence, memos, letters, and legal documents
- Open and update files using IManage software
- Maintain accurate client data
- Conduct corporate registry searches and conflict checks
- Manage lawyers’ calendars, including deadlines and client meetings
- Assist with litigation preparation (procedure books, exhibits, authorities, etc.)
- Enter time and manage expense accounts
- Perform other related tasks as assigned
- Diploma in Legal Administration or equivalent
- Minimum 2 years of experience as a litigation legal assistant
- Excellent written and verbal communication skills in both French and English
- Strong time management and organizational skills
- High attention to detail and advanced skills in word processing, proofreading, and editing
- Ability to follow up on files and deadlines with minimal supervision
- High level of discretion and confidentiality
- Friendly and welcoming colleagues
- Career growth tailored to your ambitions
- An inclusive and dynamic work environment
Adjoint(e) juridique – Litige (BASÉ À MONTRÉAL)
Exigences de localisation : 4 jours au bureau, 1 jour à distance
Vous êtes à la recherche d’un cabinet audacieux où vos contributions auront un réel impact ? Vous tombez bien ! Nous sommes une équipe ambitieuse évoluant dans un environnement où l’épanouissement personnel est au cœur de notre culture.
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique motivé(e) et dynamique pour soutenir une équipe d’avocats spécialisés en litige. Ce rôle est essentiel au bon déroulement des opérations juridiques et à la qualité du service client.
Vos avantages
- Politique généreuse de vacances et de congés maladie
- Assurance collective et programme d’aide aux employés (incluant soins dentaires, assurance vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
- Accès à un service de télémédecine via Telus Santé
- Bureau situé au centre-ville, à proximité des transports en commun
- Espaces de travail modernes, lumineux et récemment rénovés
- Collations et boissons offertes durant la journée
- Activités sociales et de bien-être organisées tout au long de l’année
- Gestion de documents et de dossiers juridiques
- Rédaction et révision de correspondance, notes de service, lettres et documents juridiques
- Ouverture et mise à jour de dossiers dans le logiciel IManage
- Mise à jour et vérification des données clients
- Recherches dans les registres d’entreprises et vérification des conflits d’intérêts
- Gestion des agendas des avocats (échéances, rencontres clients, etc.)
- Soutien aux avocats dans la préparation des dossiers de litige (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.)
- Saisie des heures et gestion des notes de frais
- Toute autre tâche connexe pouvant être assignée
- Diplôme en techniques juridiques, secrétariat juridique ou équivalent
- Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Très bonnes compétences en organisation et gestion du temps
- Grand souci du détail et excellentes aptitudes en traitement de texte, révision et correction
- Capacité à assurer le suivi des dossiers et des échéances avec un minimum de supervision
- Discrétion et sens élevé de la confidentialité
- Des collègues chaleureux et bienveillants
- Une évolution de carrière adaptée à vos ambitions
- Un environnement de travail inclusif et dynamique
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.