Benefits Director NUMÉRO DE POSTE: 442661
Title: Benefits Director (on-site)
Annual Salary: $100,000 - $115,000
Location: Birmingham, AL
*Only candidates in the Birmingham, AL area will be considered since in-office work is required.
Vaco has been engaged to identify a Benefits Director for a large, Birmingham-based company. The Benefits Director will oversee the design, administration, and communication of employee benefits programs. The ideal candidate will have a comprehensive understanding of benefits regulations, strong analytical skills, and excellent communication abilities. As a Benefits Director, you will play a crucial role in ensuring our employees receive competitive and valuable benefits packages while maintaining compliance with legal requirements.
Responsibilities:
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Benefits Program Management:
- Develop, implement, and manage employee benefits programs, including health insurance, dental insurance, retirement plans, wellness programs, and other related offerings.
- Evaluate and compare existing benefits plans to industry standards, making recommendations for improvements to enhance the overall employee experience.
- Collaborate with insurance brokers, vendors, and benefit providers to negotiate terms, rates, and coverage options.
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Compliance and Regulations:
- Stay up-to-date with federal, state, and local regulations related to employee benefits, ensuring company compliance and adjusting programs as needed.
- Prepare and file required government reports, such as Form 5500, ensuring accurate and timely submissions.
- Manage benefits-related audits and communicate with auditors as necessary.
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Employee Communication:
- Develop and execute effective communication strategies to educate employees about available benefits options, changes, and updates.
- Create informative materials, such as brochures, presentations, and digital content, to explain benefits programs and enrollment procedures.
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Enrollment and Administration:
- Coordinate benefits enrollment periods, ensuring a smooth and efficient process for new hires, current employees, and those experiencing life events that warrant changes.
- Maintain accurate benefits records and data, including enrollments, changes, and terminations, using HRIS and benefits administration software.
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Problem Solving and Issue Resolution:
- Address employee inquiries and concerns related to benefits, providing timely and accurate information.
- Investigate and resolve any discrepancies or issues related to benefits enrollment, coverage, or claims.
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Data Analysis:
- Analyze benefits utilization data, cost trends, and employee feedback to assess the effectiveness of existing programs and propose adjustments as necessary.
- Prepare reports and presentations to communicate insights and recommendations to leadership.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (Master's degree preferred).
- 5 years of experience in benefits administration, with at least 2 years in a managerial or supervisory role.
- Strong knowledge of federal and state laws and regulations related to employee benefits.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to explain complex concepts in a clear and understandable manner.
- Proficiency in HRIS and benefits administration software.
- Strong analytical and problem-solving abilities, with a keen attention to detail.
- Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple tasks and deadlines.
- Proven negotiation and vendor management skills.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.