Director of Finance NUMÉRO DE POSTE: 458665
About the Opportunity
Payroll Processing for Sales Team:
- Process bi-weekly/monthly payroll for sales personnel, including base salary, commissions, bonuses, and adjustments.
- Ensure timely and accurate commission calculations, reflecting individual and team performance metrics.
- Collaborate with the sales team and HR to track and manage commission plans, adjustments, and disputes.
- Maintain compliance with tax regulations, benefit deductions, and other payroll-related issues specific to salespeople.
- Prepare and review payroll reports to ensure all pay and deductions are accurate, reconciled, and compliant with legal requirements.
- Lead the revenue recognition process in accordance with [GAAP/IFRS] and industry best practices.
- Oversee monthly and quarterly revenue close processes, ensuring accurate reporting of sales, commissions, and related costs.
- Ensure alignment between revenue recognition, commission structures, and overall financial reporting.
- Manage the timing and recognition of revenue in complex contractual arrangements and recurring sales models.
- Perform detailed reviews of contracts and sales agreements to ensure proper accounting treatment for revenue recognition.
- Coordinate with sales and accounting teams to ensure accurate forecasting and financial reporting.
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements and reports, highlighting key metrics and trends.
- Reconcile revenue and commission-related balances to ensure proper financial tracking.
- Assist in developing financial policies, procedures, and internal controls to streamline financial operations.
- Work closely with senior leadership to support business decisions and optimize financial performance.
- Assist in preparing for audits, including providing necessary documentation for revenue and payroll audits.
- Ensure compliance with applicable laws and regulations regarding payroll and revenue recognition.
- Continuously assess and improve payroll and revenue recognition processes to increase efficiency, accuracy, and compliance.
- Identify and implement automation opportunities to streamline payroll processing and financial reporting.
- Collaborate with IT and software vendors to maintain and optimize payroll and accounting systems.
- Exceptional attention to detail with a high level of accuracy.
- Strong problem-solving abilities and analytical skills.
- Ability to communicate complex financial information clearly to both financial and non-financial stakeholders.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Advanced proficiency in Excel (pivot tables, v-lookups, etc.).
About You
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field. CPA or other relevant certifications preferred.
- 5 years of experience in accounting or finance, with a focus on payroll and revenue recognition.
- Prior experience in managing payroll for a sales team, including commissions and bonus structures.
- Strong understanding of revenue recognition principles (ASC 606 or equivalent).
- Experience with financial software (e.g., QuickBooks, NetSuite, or similar).
- Solid understanding of accounting principles and regulatory requirements
$50 / Hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please note that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #458665.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.