Post Closing Specialist NUMÉRO DE POSTE: 458696
Vaco is currently seeking a Post-Closing Specialist for a corporation in Jacksonville, FL!
Full-time | Monday–Friday, 8:30 a.m. – 5:00 p.m.
About the Role
A leading law firm is seeking a Post-Closing Specialist to join its commercial real estate and housing practice in Jacksonville, FL.
The Post-Closing Specialist will play a key role in ensuring the accuracy and completeness of all real estate transactions after closing. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
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Conduct audits of closed files to ensure completeness and accuracy.
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Review closing packages to confirm that all documents are properly executed and recorded.
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Identify and help resolve discrepancies or issues in closing documentation.
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Verify that recording fees are paid and documents are returned promptly.
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Reconcile fund disbursements against closing statements and ensure escrow balances are resolved.
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Follow up on outstanding post-closing items such as missing signatures or documents.
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Address post-closing issues or discrepancies that arise.
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Provide clients with final closing documents and title insurance policies.
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Ensure all documents are properly saved and named within document management systems.
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Prepare and distribute final closing binders to clients.
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Communicate with clients and stakeholders to provide updates on post-closing activities.
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Coordinate with title companies, lenders, and other parties to complete all post-closing requirements.
Qualifications
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Minimum of 2 years of experience in real estate transactions or a related field.
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Strong organizational skills and attention to detail.
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Ability to work independently and stay engaged without constant direction.
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Quick learner with adaptability to new processes and tools.
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Excellent written and verbal communication skills.
Technology Skills
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Proficiency in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
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Experience with DocuSign, Adobe Pro, or Kofax.
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Familiarity with ShareFile or other secure file collaboration platforms.
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Experience with NetDocuments, Centerbase, or similar LMS/document management software is a plus.
Compensation & Benefits
? Compensation: Commensurate with experience.
? Benefits Include:
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Paid Time Off (PTO)
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Health, Dental, and Vision Insurance
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Life and Disability Insurance
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Flexible Spending Account (FSA)
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401(k) Retirement Plan with Matching Contributions
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.