Legal Talent Acquisition Specialist NUMÉRO DE POSTE: 459238
Location: Midtown Manhattan, NYC
Payrate: $50/hr
Schedule: Onsite, Monday–Friday,
Duration: 6 weeks with potential to extend but is covering for a Leave of Absence
*** Highly preferred that a candidate has previous recruiting experience within a law firm, otherwise they must have experience in a professional services enivonrnemtn (finance, real estate) with experience in campus recruiting specifically
About the Firm:
An international law firm with a focus on Capital Finance and Real Estate law is seeking a Temporary Lawyer Recruiting Administrator to join its dynamic Lawyer Recruiting and Development team. This role will support attorney recruiting efforts, with a focus on entry-level hiring in the New York office and lateral associate recruiting for a national practice group.
Key Responsibilities:
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Coordinate all aspects of entry-level lawyer recruitment for the New York office.
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Manage full interview lifecycle: schedule interviews, prepare interview materials and credentials, and ensure candidates are welcomed and informed during their visit.
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Facilitate attorney involvement in the recruitment process and gather feedback from interviewers for review by hiring committees.
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Draft candidate correspondence, including rejection and offer letters.
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Respond to inquiries regarding the application and interview process in a timely and professional manner.
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Assist with planning and execution of recruiting events at target New York law schools.
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Support lateral recruiting efforts for the Capital Finance and Real Estate team, including managing job postings, scheduling, and candidate communication.
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Coordinate with attorneys and search firms regarding lateral hiring activity and ensure timely candidate updates.
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Maintain recruiting systems and tools, including inputting candidate information, managing evaluations, and updating interview schedules (experience with LawCruit or similar software preferred).
Required Qualifications:
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Education: High school diploma or equivalent required; college degree strongly preferred.
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Experience:
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Minimum of 3 years of experience in attorney recruiting, talent management, or a related role—ideally within a law firm, professional services, or similar client-focused environment.
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Proficiency in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
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Experience with recruiting platforms such as LawCruit is preferred.
Key Competencies:
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Strong organizational skills and attention to detail.
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Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment.
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Excellent written and verbal communication skills.
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Ability to multitask in a fast-paced, deadline-driven environment.
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Professional demeanor and strong interpersonal skills.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
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- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.