HR Generalist NUMÉRO DE POSTE: 459321
HR Generalist (Strategic HR Partner)
El Segundo, CA – South Bay | Full-Time, Onsite to Start
$65K–$80K DOE | Direct Hire
We’re partnering with a leading company in the freight forwarding industry seeking an experienced and detail-oriented HR Generalist to join their small but dynamic HR team. This role will act as a strategic HR partner, supporting key people operations across payroll, recruitment, and leaves of absence.
The ideal candidate will come from a structured, process-driven environment and be comfortable working in a fast-paced, global organization. This is an excellent opportunity for a hands-on HR professional who thrives on autonomy, precision, and building strong relationships across multiple U.S. offices.
Key Responsibilities
Full-Cycle Payroll:
- Process bi-monthly payroll for approximately 300 employees using ADP Workforce Now.
- Manage time and attendance tracking, ensuring accuracy and compliance.
- Partner with HR Coordinator to audit and reconcile payroll records.
- Maintain detailed reporting and compliance with multi-state wage and hour regulations.
- Lead full-cycle recruitment efforts across U.S. offices, collaborating with department heads to define needs and manage requisitions.
- Source, screen, and interview candidates across administrative and operational roles.
- Support workforce planning and cost analysis for new hires across multiple locations.
- Administer all LOA programs, including FMLA/CFRA, medical, parental, and personal leaves.
- Manage Workers’ Compensation claims and maintain proactive communication with employees and managers.
- Ensure compliance with all state and federal leave regulations.
General HR Operations:
- Support onboarding/offboarding processes and employee lifecycle documentation.
- Partner with leadership on performance reviews, policy adherence, and employee relations.
- Participate in HR initiatives that enhance employee experience and organizational efficiency.
Qualifications
- Bachelor’s Degree required (Human Resources, Business, or related field)
- 3–5 years of progressive HR experience, with a focus on payroll, recruiting, and leave management
- ADP Workforce Now experience is highly preferred
- Strong working knowledge of California and multi-state employment laws
- Experience supporting an international or global organization is a plus
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities
- Comfortable giving and receiving feedback in a collaborative team setting
Why You’ll Love It Here
- Collaborative, small but mighty HR team with a transparent and supportive culture
- Opportunity to make a strategic impact and grow into a broader HR business partner role
- Work alongside passionate, fair, and hardworking leaders who value development and internal growth
- Hybrid flexibility after the introductory period (3 days onsite post-90 days)
Ready to make an impact? Apply now to join a stable, growing company that values structure, accountability, and people-first leadership.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.