Director of Finance NUMÉRO DE POSTE: 458604
About the Company
Our client is a software company. They are looking for a Director of Finance who will be responsible for lead the Finance team and be an integral member of the team that brings together the businesses sales, finance and technology needs. You will be responsible for optimizing our financial operations, supporting sales on a number of matters, and accelerating our deployment of technology to accelerate our business growth. You will ultimately be responsible for the presentation of financial matters to our C-Suite and parent company.
Why Work Here
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Opportunity to progress to head the Finance team
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Rapid revenue growth and scaling environment
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Exposure to systems integration, financial reporting, controlling, and cross-functional business partnering
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Dynamic and Collaborative work force
About the Opportunity
Financial Reporting (20%)
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Lead the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP/IFRS.
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Ensure timely and accurate submission of financial reports to the parent company, adhering to group reporting timelines and formats. Co ordinate consolidation of local financials into group-level reporting packages.
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Prepare variance analyses and commentary for parent company review, highlighting key drivers and risks.
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Support parent company audits and respond to inquiries from group finance and external auditors.
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Ensure that the Company’s tax filings remain compliant.
Strategic Planning & Budgeting (20%)
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Develop and manage annual budgets and forecasts, ensuring alignment with strategic goals.
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Present financial plans and performance updates to both local leadership and parent company stakeholders.
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Collaborate with the company’s finance teams on planning, scenario modelling and variance analysis.
Finance Technology (20%)
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Work with CFO and IT department on continuously enhancing the IT infrastructure of the Company, allowing the company to leverage efficiencies to eliminate manual processes where possible. Oversee integration of financial systems and reporting tools with parent company platforms.
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Continue to enhance the utilization of Datarails as the system of record for capturing data and formalizing month-end processes
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Lead the implementations scheduled for 2026
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Drive automation and standardization of reporting processes to meet group requirements.
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Support implementation of group-wide financial initiatives and reporting enhancements.
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Implement automation tools to automate revenue recognition and commission accounting.
Payroll & Accounts Payable (15%)
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Oversee all aspects of payroll globally, for North America and Europe.
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Train the Finance team to handle the majority of payroll preparation.
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Design, analyze and implement any new commissions/bonus/compensation schemes required.
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Lead various migrations
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Review systems used for payroll and advise on any enhancements.
Accounts Receivable: (10%)
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Oversee Accounts Receivable process.
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Work with the CRO and the team to resolve troubled deals.
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Review requests for amendments to contracts by Sponsor clients and ensure that any amendments are made only within company guidelines.
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Develop strategies to negotiate payment arrangement terms with customers to meet Company collection objectives
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Manage the invoicing process, working to increase the automation & efficiency
Operations Finance (10%)
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Review major procurement contracts to ensure favorable commercial terms, and comparative analysis relative to previous contracts. Step in to negotiate with vendors when required in coordination with Operations.
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Work with Operations, Marketing, Production, Recruitment and IT to prepare, review and manage Event and departmental budgets.
Compliance & Controls (5%)
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Develop the SOX-compliant internal control framework.
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Maintain strong internal controls and ensure compliance with both local regulations and global company policies.
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Implement and monitor financial governance frameworks as required by the parent organization.
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Ensure adherence to intercompany transaction policies and transfer pricing guidelines.
About You
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7 years financial reporting and financial analysis experience, including 3 years in leadership
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CPA Designation
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Previous systems / integration experience
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Small to Mid-size public company exposure required
Salary Range
$150,000-155,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #458604
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.