Controller NUMÉRO DE POSTE: 459379
Controller – Nonprofit Accounting & Financial Leadership
We’re seeking a highly skilled Controller to oversee all financial operations for a mission-driven organization. This role ensures the integrity, accuracy, and timeliness of financial reporting in compliance with GAAP for nonprofit entities. The ideal candidate thrives in an environment that values accountability, collaboration, and continuous improvement.
Pay: $140,000/year
Location: Bed-Stuy
Office Policy: 4 days on stie, 1 day WFH
CPA or MBA required
Key Responsibilities
Accounts Payable & Receivable
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Oversee all accounts payable and receivable activities, ensuring adherence to policies and timely resolution of outstanding items.
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Approve disbursements, review aging reports, and maintain accurate revenue accruals.
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Partner with internal teams to reconcile fundraising and grant receivables.
Cash Management & Banking
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Manage daily cash flow, forecasting, and bank reconciliations for all accounts.
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Prepare financial schedules and analysis to maintain visibility on the organization’s cash position.
General Ledger & Close Process
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Lead the monthly, quarterly, and year-end close processes.
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Reconcile key balance sheet accounts and ensure all journal entries are accurate and timely.
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Manage and maintain general ledger integrity.
Financial Reporting & Budgeting
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Prepare internal financial statements and reports for leadership and stakeholders.
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Support annual audit processes and external financial reviews.
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Assist in annual budgeting, including cost allocations, performance metrics, and variance analysis.
Contracts & Grants
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Oversee government contract and grant reporting, ensuring timely submission and accurate reimbursement claims.
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Partner with development and program teams to manage restricted funds and financial compliance.
Payroll & Benefits
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Supervise payroll-related journal entries, benefit accruals, and reporting.
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Support compliance with labor and benefits regulations.
Systems & Process Improvement
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Serve as a systems lead for accounting and finance software, ensuring efficient workflows and strong internal controls.
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Identify process enhancements that strengthen financial operations.
Leadership & Special Projects
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Supervise a small team, providing mentorship and opportunities for professional growth.
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Collaborate with executive leadership to align financial operations with organizational strategy.
Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting or related field; CPA or MBA
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Minimum 8 years of accounting experience, including leadership responsibilities.
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Strong understanding of GAAP; nonprofit accounting experience highly valued.
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Proven ability to lead financial processes and produce actionable analysis to support decision-making.
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Excellent Excel skills; experience with accounting and ERP systems a plus.
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Strong organizational, analytical, and interpersonal communication skills.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.