Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 460608
Assistant Controller
Direct Hire | Onsite | Reports to Company President
Vaco Staffing is seeking an experienced Assistant Controller to serve as a top financial executive for a growing organization. This position oversees all aspects of the company’s financial operations — including treasury management, planning, reporting, budgeting, forecasting, and funding strategies — while leading a high-performing team of 3 direct and 10 indirect reports.
The Assistant Controller will act as a key strategic advisor to ownership, ensuring financial readiness, operational efficiency, and data integrity across the business. This role will play a pivotal part in driving accountability, improving processes, and leveraging analytics to support informed decision-making.
Our ideal candidate is a strategic thinker with strong attention to detail — someone who is assertive, collaborative, and hands-on, balancing traditional financial stewardship with forward-thinking leadership in cost control, technology integration, and fraud prevention.
Key Responsibilities
Treasury Management
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Oversee daily cash position, ACHs, wires, and fraud prevention protocols
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Manage all loans, lines of credit, and related funding and paydowns
Financial Reporting & Compliance
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Prepare and present financial statements and tax returns to ownership and lenders
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Coordinate annual external audits and prepare supporting tax schedules
General Ledger Oversight
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Review and maintain balance sheet, cash, and loan accounts
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Supervise AR/AP managers, payroll, prepaids, deposits, merchant services, loss prevention, unbilled revenue, COGS, and tax accruals
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Maintain and optimize the accounting system (Business Central) for accuracy and efficiency
Cross-Department Collaboration
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Partner with executive leadership, IT, HR, and legal teams on financial and operational initiatives
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Support IT and software development projects to enhance financial systems and reporting processes
Required Skills & Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field (required)
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CPA or CMA certification (preferred)
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7 years experience of proven financial and managerial expertise with demonstrated leadership ability
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In-depth understanding of GAAP and relevant federal, state, and local financial regulations
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Hands-on, “roll-up-your-sleeves” approach with strong service orientation
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Experience with project management and software implementation
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Familiarity with systems such as Business Central, Concur, TriumphPay, Highway, Paylocity, Synergize, and Power BI is a major plus
Employee Benefits
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Paid Time Off
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Medical, Dental, and Vision Insurance
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Company-Paid Group Life Insurance
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Short- and Long-Term Disability
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Supplemental Life Insurance Options
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401(k) with company match after 6 months (vested immediately upon first contribution)
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.