Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 460777
Direct hire, onsite
Salary: $60-80,000/yr
Position Summary
The General Accountant performs a variety of accounting and administrative functions, including accounts payable, accounts receivable collections, journal entries, and month-end close activities. This position is responsible for accurately calculating, posting, and verifying financial data to maintain accounting records and ensure the integrity of financial reporting.
Essential Functions
Accounts Receivable
-
Email account statements to customers and follow up on delinquent accounts.
-
Request payment from customers via email and phone for past-due invoices.
Accounts Payable
-
Set up new vendors in the accounting system.
-
Post invoices from freight forwarders and other suppliers.
-
Process vendor payments by credit card and record transactions in the system.
General Accounting & Other Duties
-
Reconcile petty cash and assist with balancing as needed.
-
Prepare and distribute year-end 1099s.
-
Manage sales tax accruals and quarterly filings.
-
Support month-end close processes and general ledger reconciliations.
-
Assist with customer billing for manufactured items and daily bank deposits as needed.
Education & Experience
-
Education: Bachelor’s degree required.
-
Experience: Minimum of 3 years of related accounting experience.
Computer Skills
-
Proficiency in Microsoft Office applications and Internet tools.
-
Experience with Business Central ERP preferred.
Position Qualifications
Core Competencies
-
Accountability: Accepts responsibility for actions and outcomes.
-
Accuracy: Performs work thoroughly and with precision.
-
Business Acumen: Understands business concepts and financial implications.
-
Communication: Communicates effectively both orally and in writing.
-
Detail-Oriented: Pays attention to small details that impact overall quality.
-
Integrity: Acts with honesty, credibility, and professionalism.
-
Initiative: Takes proactive steps to solve problems and achieve goals.
-
Interpersonal Skills: Builds and maintains effective working relationships.
-
Judgment: Makes sound decisions using available information.
-
Organization: Manages tasks systematically and meets deadlines.
-
Problem Solving: Identifies and resolves issues efficiently.
-
Reliability: Consistently dependable and trustworthy.
-
Time Management: Prioritizes work effectively under pressure.
-
Quality: Produces consistent, high-quality results.
-
Motivation: Demonstrates enthusiasm and commitment to excellence.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.