Senior Project Manager (VMO / Strategic Vendor Governance) | 45000 NUMÉRO DE POSTE: 460983
DETAILS
Location: 100% Remote
Position Type: 2-3M Contract (w/ likely extensions)
Hourly / Salary: to $80W2
JOB SUMMARY
Vaco Technology is currently seeking a Senior Project Manager (Strategic Vendor Governance) for a 2–3M contract (w/ likely extensions) that is 100% remote. The Senior Project Manager will support a newly formed IT VMO by driving project coordination, data governance, and administrative facilitation for strategic vendor programs, with a primary focus on Microsoft and secondary support to re-engage ServiceNow. The Senior Project Manager will collaborate closely with Senior VPs in technology, pivot on shifting priorities, and contribute to standardizing best practices and processes within the VMO.
- Coordinate and facilitate bi-weekly status updates across four service area towers / business units, consolidating data inputs, tracking progress, and maintaining consistent communication with Senior Vice Presidents within the technology organization.
- Collect and organize vendor performance data to support pre-defined health checks and scorecards (criteria set by VMO / service area leads), ensuring accurate, timely submissions and visibility to leadership.
- Maintain centralized documentation and project artifacts within MS Teams and manage follow-ups, next steps, and risk tracking to sustain structured reporting cadence.
- Provide administrative and organizational support to maintain alignment and accountability for Microsoft partnership initiatives and track deliverables, meeting schedules, and upcoming milestones.
- Facilitate ITVMO re-engagement efforts with ServiceNow post-Microsoft stabilization and assist in process definition, documentation, and operational consistency.
- Collaborate cross-functionally with ERP, infrastructure, and application leads to ensure cohesive communication across vendor portfolios and business units.
- Develop and refine ITVMO best practices, templates, and coordination processes to improve vendor governance efficiency and transparency.
- Serve as the primary point of coordination between ITVMO leadership and internal stakeholders and proactively anticipate next actions, summarize key items, and maintain meeting momentum.
- Adapt quickly to changing priorities, meeting delays, and evolving focus areas and maintain professional presence, reliability, and steady communication cadence under shifting circumstances.
About the Project: The primary focus of this Senior Project Manager is in execution, facilitation, and alignment and NOT in performing vendor management (cost optimization / rate card analysis / scorecard design). The Senior Project Manager will coordinate bi-weekly status updates from four service area towers, collecting templated inputs for predefined health checks and scorecards, chasing missing deliverables, documenting next steps / risks, and providing proactive summaries to VMO leadership.
JOB REQUIREMENTS
- Senior Project Manager – Leading Complex / Cross-Functional Technology Programs within a VMO | Operating Independently / Proactively Identifying Next Steps
- Excel (advanced) – Data Organization / Tracking / Reporting / Pivot Tables
- MS Teams (deep working knowledge) – Channels / File Sharing / Centralized Coordination / Meeting Facilitation
- Enterprise PPM / EPMO Tools – Planview (strongly preferred) / Clarity / ServiceNow / JIRA / Azure DevOps, etc.
- Microsoft Product Suite (strong knowledge) – Azure / O365 / D365 / Power Platform / Copilot, etc.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.