Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 461063
This role is suited for an individual who is detail-oriented, thrives in a fast-paced environment, and is eager to contribute to process improvements and continue financial excellence.
Key Responsibilities
General Accounting
- Prepare, review, and post journal entries, including accruals, reclasses, allocations, and payroll entries.
- Maintain accuracy in general ledger (G/L) coding and ensure consistency across entities.
- Reconcile balance sheet accounts monthly, including cash, AR/AP, intercompany, and inventory.
- Manage intercompany transactions and eliminations to ensure consolidated accuracy.
- Support monthly, quarterly, and annual close processes for multiple entities within tight deadlines.
- Assist in preparing monthly financial statements and supporting schedules for management and ownership.
- Perform variance analysis and explain fluctuations in margins, labor, and operating expenses.
- Partner with operations teams to ensure job cost integrity, including labor, materials, and overhead allocations.
- Maintain compliance with GAAP, internal controls, and corporate accounting policies.
- Serve as a key liaison between ServiceTitan (operational system) and Spectrum (ERP system) to ensure accurate data flow and reconciliations.
- Help design and refine processes for data imports, reporting automation, and internal controls within Spectrum.
- Assist in implementing and maintaining standardized accounting procedures across all entities.
- Identify process inefficiencies and collaborate with leadership to improve automation and accuracy.
- Support audit requests, financial reviews, and budgeting processes as needed.
- Collaborate with Accounts Payable, Accounts Receivable, and Payroll teams to ensure proper cutoff and coding.
- Lead Accounts Receivable progress analysis at all brands.
- Work cross-functionally with operations, service managers, and controllers to ensure proper cost tracking and revenue recognition.
- Provide training and guidance to accounting staff on Spectrum workflows, journal entry templates, and ServiceTitan job cost processes.
- Bachelor’s degree in accounting or finance required; CPA or CPA eligibility preferred.
- 3–5 years of progressive accounting experience, preferably in a multi-entity, corporate, or private equity–owned environment.
- Strong technical understanding of U.S. GAAP and month-end close procedures.
- Experience supporting financial statement audits and external auditors.
- Proficiency in ERP systems (Viewpoint Spectrum, Service Titan, or similar) and advanced Excel skills.
- Proven ability to analyze data, identify variances, and communicate insights effectively.
- Excellent organizational and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively across departments.
- Self-starter with attention to detail and a continuous improvement mindset.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.