Quality Assurance and Food Safety Manager NUMÉRO DE POSTE: 461485
QA & Food Safety Manager
Location: Vernon, CA (Fully Onsite)
Reports to: CEO
Compensation: $95,000 – $105,000 base salary bonus
Type: Direct Hire
A leading herbal and beverage manufacturer is seeking an experienced QA & Food Safety Manager to oversee all quality and regulatory programs within its production facility. This role leads a team of six, ensuring compliance with FDA, FSMA, HACCP, and SQF standards while maintaining the highest standards of quality, safety, and consistency across all products.
The ideal candidate has hands-on experience in QA and Food Safety within the food or beverage manufacturing industry, is bilingual in English and Spanish, and thrives in a collaborative, fast-paced environment.
Key Responsibilities:
- Lead all QA and Food Safety programs to maintain compliance with SQF, HACCP, FSMA, PCQI, and FDA regulations.
- Manage regulatory documentation, traceability systems, customer portals
- Oversee vendor compliance programs and conduct annual second-party audits, including international audits in Mexico.
- Support product development, packaging approvals, ingredient review, and labeling accuracy.
- Supervise and mentor a six-person team including QA Inspectors, a QC Specialist, and Sanitation staff.
- Partner cross-functionally with Production, R&D, Sales, Purchasing, and Executive teams to ensure alignment on quality and safety standards.
- Maintain readiness for GFSI and FDA inspections; lead internal and external audit preparation.
- Develop and enhance quality systems, continuous improvement initiatives, and corrective action processes.
- Ensure all packaging, labeling, and product claims comply with federal and international regulations.
Required Qualifications
- Bachelor’s Degree in Food Science, Microbiology, or related field.
- 3–5 years of QA and Food Safety experience within a food or beverage manufacturing environment.
- HACCP certification (required) ,PCQI certification (required), SQF Practitioner certification (preferred but not mandatory day one).
- Proven experience managing audits, vendor compliance, and regulatory documentation.
- Strong ERP and digital compliance system experience
- Bilingual in English and Spanish (required)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.