Sr Accountant NUMÉRO DE POSTE: 461557
Location: Onsite NYC
Pay rate: $40-52 per hour, long term contract
We are seeking a detail-oriented and experienced Accounting Analyst / Staff Accountant to join our clients non-profit finance team, reporting directly to the Controller and Interim CFO. This role is essential for maintaining the accuracy of our daily general ledger and cash management functions, with a strong emphasis on system-driven data analysis and reconciliation.
This position offers the opportunity to play a vital, hands-on role in our financial operations, ensuring compliance and efficiency across key accounting cycles within a mission-driven environment.
Key Responsibilities
1. General Ledger & Financial Analysis
- Conduct in-depth analysis of the General Ledger (GL) to identify missing entries, particularly regarding prepaids, accruals, and invoice creation, ensuring automated system transactions are complete and accurate.
- Review all expenses recorded as prepaid assets to ensure they are accurate and properly classified.
- Maintain and update a detailed monthly amortization schedule for all prepaid expenses, verifying the system's correct monthly amortization.
- Conduct account analyses and prepare supporting financial reports as assigned.
- Record, code, and manage all incoming cash transactions in the GL accurately and in a timely, daily manner.
- Prepare and complete monthly bank reconciliations, thoroughly investigating and resolving all reconciling items for Supervisor sign-off.
- Manage and record general ledger entries for stock gifts.
- Reconcile transactions from the donor database and Bursar database with the General Ledger monthly to ensure completeness and accuracy.
- Maintain comprehensive schedules for cash clearing accounts and interest income.
- Manage outstanding check lists and collaborate with the Supervisor on escheatment processes.
- Organize and maintain supporting documentation for all cash receipts in compliance with institutional record retention policies.
- Document and regularly update comprehensive workflows and procedures related to all cash management processes.
- Maintain and monitor cash deposit logs and a list of all bank accounts, including their type, interest rates, and authorized signers.
Qualifications & Requirements
- 3 years of strong, professional accounting experience is required.
- Prior accounting experience within a non-profit, foundation, or educational institution is highly desirable.
- Direct experience with Workday is highly ideal; candidates with expertise in other large ERP systems such as NetSuite, Oracle, or SAP will be considered.
- Required proficiency in Microsoft Excel, including the ability to utilize functions like Pivots and VLOOKUP’s.
- Excellent attention to detail and strong analytical skills.
- Proven ability to meet deadlines and manage multiple accounting tasks simultaneously.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field is preferred.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.