Facilities Building Manager (Janitorial Multi -Building) NUMÉRO DE POSTE: 461603
Title: Facilities Building Manager
Location: Queens, NYC
Permanent
Fully Onsite Monday-Friday
Salary Range: $90,000 with a bonus
***Must have experience working within a higher education institution (College or University) ***Bilingual in Spanish is preferred
Position Summary
An experienced and highly organized Building Manager is sought to oversee daily facilities operations for a portfolio of academic and administrative buildings. This leadership role is responsible for ensuring the highest standards of service, safety, and operational efficiency across janitorial and trades functions. The Building Manager will serve as the primary liaison between the facilities service provider and campus departments and will work closely with union staff, vendors, engineering, and key institutional stakeholders.
This position reports directly to the Assistant Director of Operations and plays a critical role in upholding client expectations, driving team performance, and supporting overall campus functionality.
Key Responsibilities
Portfolio & Staff Oversight
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Manage all daily operations across a portfolio of multiple academic buildings.
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Supervise and coordinate the work of janitorial and trades union employees within the assigned facilities.
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Ensure all staff operate in compliance with organizational protocols, union agreements, safety standards, and institutional policies.
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Conduct routine building inspections and respond promptly to operational issues or service deficiencies.
Client & Campus Relations
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Serve as the day-to-day point of contact for institutional stakeholders, including departments such as Facilities & Services, Conference Services, Design and Construction, and Maintenance.
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Foster positive client relationships through consistent communication, timely issue resolution, and participation in campus meetings.
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Provide reports, updates, and operational insights to the Assistant Director of Operations and the leadership team.
Vendor & Contractor Oversight
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Coordinate and monitor work performed by third-party vendors, contractors, and service providers.
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Ensure adherence to service agreements, project timelines, and safety/compliance standards.
Facilities Project Support
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Support the planning, execution, and completion of deferred maintenance projects, renovations, and special events preparation.
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Collaborate with engineering teams to ensure optimal performance of building systems (HVAC, electrical, plumbing).
Budget & Resource Management
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Assist in developing and managing budgets related to supplies, staffing, maintenance, and contracted services.
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Track operational costs and recommend cost-effective measures without compromising service quality.
Qualifications
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Education: Associate’s or bachelor’s degree in Facilities Management, Operations, Business Administration, or a related field preferred.
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Experience: Minimum of 3–5 years of experience in building management, facilities operations, or a similar role. Experience in higher education or unionized environments strongly preferred.
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Working Knowledge of:
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Janitorial, maintenance, and trades operations
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Union labor relations (e.g., building service and skilled trades unions)
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Facility systems, including HVAC, plumbing, and electrical
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OSHA regulations, safety standards, and emergency response protocols
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Skills:
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Strong leadership and interpersonal communication
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Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with CMMS platforms a plus
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Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
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Excellent problem-solving, budget oversight, and team coordination skills
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Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.