Interim Corporate Controller NUMÉRO DE POSTE: 384367
Vaco is a global professional service firm with a local presence here in San Antonio, offering a broad set of solutions through management consulting, managed services, providing interim project, and direct hire professionals. Vaco serves companies of all sizes that are growing, improving, or experiencing major change. Vaco is here to also support individuals undergoing change in their careers. Vaco is With You ALL the Way!
Vaco San Antonio takes care of our consultants and candidates like we would a trusted friend. Our experience finding the right fit for roles and expanding professional experience for individuals enhancing their skillsets while supporting our clients makes our partnership one of our most sought out services.
Vaco would love to work with you as a career consultant offering a variety of clients across the Vaco nation.
Job Description: As a hands-on Controller, your role will encompass comprehensive financial oversight and management of the organization. You will be responsible for maintaining accurate financial records, ensuring compliance with GAAP requirements, and optimizing the budget. This position requires a strong background in fund accounting principles, exceptional analytical skills, and the ability to effectively communicate financial information to various stakeholders.
Key Responsibilities:
- Financial Management and Strategy:
- Oversee all financial operations of the organization, including budgeting, financial reporting, and cash flow management.
- Develop and implement financial policies and procedures to enhance the efficient and effective use of funds.
- Analyze financial data to identify trends, variances, and areas for improvement.
- Prepare comprehensive financial reports for management, the board of directors, and funding sources, providing accurate and timely information on the organization's financial performance.
- Collaborate with executive leadership to develop financial strategies that align with the organization's mission and goals.
- Accounting and Compliance:
- Manage and maintain accounting records in accordance to GAAP.
- Ensure strict compliance with regulations, reporting requirements, and company policies and procedures.
- Track and allocate expenses based on the specific requirements of each entity.
- Reconcile balances and maintain accurate records of revenue and expenses related to multiple intercompany accounts.
- Stay up-to-date with changes in regulations and accounting standards of accounting.
- Budgeting, Forecasting, and Financial Analysis:
- Lead the budgeting process by collaborating with program managers and stakeholders to develop comprehensive annual budgets and business justifications.
- Monitor budget utilization and provide regular financial projections and forecasts.
- Analyze budget-to-actual variances and provide insights and recommendations for corrective actions when necessary.
- Conduct financial analysis to support decision-making processes, including cost-benefit analyses and financial modeling.
- Audit and Compliance Management:
- Ensure compliance with relevant accounting standards, regulations, and reporting requirements.
- Prepare financial documentation and support audit processes conducted by internal and external auditors.
- Coordinate with internal departments to gather necessary financial data and documentation for audits.
- Implement corrective measures and recommendations resulting from audits and internal control assessments.
- Develop and maintain strong relationships with auditors.
- Team Leadership and Collaboration:
- Lead and manage a team of finance professionals, providing guidance, coaching, and professional development opportunities.
- Collaborate with cross-functional teams, including managers, officers, and executive leadership, to provide financial insights and support decision-making.
- Foster a collaborative work environment that promotes open communication and knowledge sharing.
- Bachelor's degree in accounting, finance, or a related field. CPA (Certified Public Accountant) designation is highly desirable.
- Extensive experience in accounting within the private or public sector.
- Strong knowledge of fund accounting principles, GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), and regulatory requirements for complex organizations.
- Proven experience as a hands-on controller or in a similar financial management role.
- Proficiency in accounting software and financial management systems.
- Excellent analytical and problem-solving skills, with meticulous attention to detail.
- Demonstrated ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Exceptional communication and interpersonal skills to collaborate with diverse stakeholders.
- Familiarity with reporting requirements.
- Strategic mindset and ability to contribute to financial sustainability and revenue diversification
- Technology: SAP, Oracle, Peoplesoft, Netsuite, SAGE, SAGE Intacct, QuickBooks, Workday.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.