Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 461984
The Senior Accountant is responsible for performing and reviewing accounting functions to ensure timely and accurate financial reporting. This role supports the Director of Finance with month-end close, general ledger maintenance, financial statement preparation, reconciliations, and variance analysis. The Senior Accountant plays a key role in maintaining accounting accuracy, strengthening internal controls, and contributing to process improvements that enhance the efficiency of the finance department.
Job Responsibilities
This individual must be able to perform the following job responsibilities satisfactorily:
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Ensure financial reporting complies with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), internal policies, and applicable regulations.
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Support the month-end, quarter-end, and year-end close processes, including preparation and review of journal entries, account reconciliations, and accruals.
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Prepare and analyze balance sheet and income statement accounts, ensuring accuracy and completeness.
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Review and reconcile bank accounts, prepaid balances, fixed assets, and other key general ledger accounts.
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Assist with preparation of financial statements and internal management reports for review by leadership.
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Perform variance analysis and provide explanations of key drivers affecting performance.
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Review and record revenue, cost allocations, and expense transactions across departments.
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Ensure accurate coding of invoices, credit card transactions, and expense reimbursements in accordance with budget and policy.
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Support budgeting and forecasting processes by preparing financial schedules and analysis.
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Assist with external audit and internal review processes by preparing supporting documentation and schedules.
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File and maintain financial documents in compliance with internal control requirements.
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Identify and recommend process improvements to enhance efficiency and accuracy in financial reporting.
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Collaborate cross-functionally with operations, payroll, and department leaders to resolve financial discrepancies.
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Maintain a high level of confidentiality and professionalism in handling company financial information.
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Perform other duties and special projects as assigned by the Director of Finance.
Essential Job Skills
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Accuracy: Ability to perform work thoroughly and ensure correctness in all financial tasks.
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Analytical Thinking: Strong ability to interpret data, identify trends, and solve complex accounting issues.
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Communication: Clear and professional written and verbal communication skills.
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Attention to Detail: Consistently ensures precision in journal entries, reconciliations, and reports.
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Integrity: Demonstrates ethical behavior and discretion when handling sensitive financial information.
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Organization: Skilled in managing multiple priorities and meeting deadlines.
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Technical Aptitude: Strong knowledge of accounting systems and Excel; ability to learn new technologies quickly.
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Problem Solving: Proactively identifies and resolves issues affecting financial accuracy or workflow efficiency.
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Adaptability: Maintains composure and focus in fast-paced or changing environments.
Job Requirements
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Education: Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or related field required.
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Experience: Minimum of 4–6 years of progressive accounting experience, preferably in a multi-entity or project-based environment.
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Technical Skills:
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Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
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Experience with ERP systems (e.g., JD Edwards, Sage, NetSuite, or similar).
Certifications: CPA or CMA preferred, but not required.
Other Requirements:
Strong understanding of GAAP and internal control principles.
Ability to work independently while collaborating effectively with the broader finance team.
Ability to handle sensitive information with discretion.
Occasional extended hours during month-end or year-end close cycles.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.