Payroll and Business Analyst NUMÉRO DE POSTE: 462043
Title: Payroll and Business Reporting Specialist
Location: Franklin, TN (Fully In-Office)
Job Type: Full-Time, Permanent
Department: HR/Finance
Reports To: Chief People Officer (CPO)
Salary: $65K-75K
About the Company
A nationally recognized, values-driven wealth management firm dedicated to helping clients achieve financial confidence through thoughtful, personalized strategies. The company prides itself on a people-first culture built on integrity, excellence, and collaboration—empowering team members and clients alike to thrive.
Position Overview
The Payroll and Business Reporting Specialist is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, maintaining compliance with payroll and benefits regulations, and delivering reliable business reporting to leadership and key stakeholders.
This role plays a critical part in supporting both Finance and HR functions, ensuring data accuracy, financial integrity, and continuous process improvement. The ideal candidate is detail-oriented, analytical, and organized, with a strong sense of ownership and a commitment to excellence.
Key Responsibilities
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Process payroll for all employees using Paycor or similar systems, ensuring accuracy, timeliness, and compliance.
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Manage workflow to ensure all payroll transactions, benefits, deductions, and adjustments are processed correctly.
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Partner with HR to ensure accurate hourly time reporting and maintain compliance with policies and laws.
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Conduct payroll audits, analyze data, and resolve discrepancies to ensure data integrity.
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Oversee the annual 401(k) audit process and maintain up-to-date records.
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Reconcile insurance invoices and employee benefits with payroll deductions.
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Gather, maintain, and analyze data to create business reports for leadership and department heads.
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Review reports for accuracy, completeness, and reasonableness before delivery.
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Recommend and implement improvements to payroll and reporting processes.
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Maintain confidentiality of sensitive payroll and employee data.
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Support Finance and HR projects and perform other duties as needed.
Qualifications
Required:
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Associate’s degree in Human Resources, Business, Accounting, or related field.
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Minimum of 5 years’ payroll experience in a corporate or multi-entity environment.
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Strong Excel skills (pivot tables, formulas, and data analysis).
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Exceptional attention to detail and problem-solving abilities.
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Excellent communication and interpersonal skills.
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Ability to handle multiple projects and meet deadlines.
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Proven integrity and ability to maintain confidentiality.
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Strong organizational and prioritization skills.
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Self-motivated with the ability to work independently and collaboratively.
Preferred:
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Experience with Paycor payroll systems.
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Background reconciling benefits and supporting 401(k) audits.
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Exposure to KPI reporting or business analytics.
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Experience in professional services or financial advisory environments.
Ideal Candidate Traits
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Analytical and precise: Committed to accuracy and data integrity.
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Dependable and self-driven: Takes ownership of responsibilities and delivers consistently.
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Collaborative and service-oriented: Builds strong relationships across departments.
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Process-improvement mindset: Continuously looks for ways to increase efficiency.
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Professional and discreet: Handles sensitive data with care and confidentiality.
Compensation
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Competitive salary based on experience (DOE)
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Comprehensive benefits package
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Business casual work environment
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.