Business Analyst NUMÉRO DE POSTE: 462233
We’re looking for deep understanding for downstream transactional Procurement business processes especially, and a candidate who knows transactional execution best practices and how they’re performed in Coupa.
The right Candidate brings energy, ambition, customer support acumen, and is willing to roll up the sleeves. We need both execution AND continuous improvement. The workload is fast-paced and challenging, but also quite rewarding. The core objective is executing [REDACTED]’s Procurement Operations activities and deliverables, but the larger opportunity is to strengthen the Coupa program, drive cost savings, enhance supplier management, and help optimize the substantial scope and volume of Procurement Operations support inquiries from the Business.
We’re beginning with a Contractor, for 6-Months. Potential opportunity to convert to full time at a later date. Ideal candidate can be on-site at least 4 days per week in one of the following locations:
Newark, CA
Casa Grande, AZ
Phoenix, AZ
Southfield, MI
YOU WILL:
In this role, you will be responsible for managing a high-volume of activities and tasks, to ensure defined processes, control procedures and SOPs for Buying (PRs, approval workflows, POs, Change Orders), Invoicing and Supplier Management are adhered to with accuracy and full compliance.
You will be expected to collaborate closely with a large global audience of stakeholders across various departments and keep numerous, concurrent Procurement Operations transactional inquiries moving at the fast pace [REDACTED] Procurement leadership requires.
In addition, the expectation will be that you provide weekly reporting on all assigned activities, including volumetrics for each activity actioned.
KEY ACTIVITIES INCLUDE (but are not limited to):
YOU BRING:
Bachelor’s degree in business administration, Supply Chain Management, a related field or other relevant experience.
Proven experience as a Procurement Operations, Buy Desk or Procurement Center of Excellence leader and SME, with a strong background in implementing and optimizing Coupa procurement solutions.
In-depth knowledge of procurement processes, best practices, and industry trends.
Ability to deeply analyze support requests, ticket queues, raw and often ambiguous data to make data-driven decisions to ensure transactional KPIs are maintained and eventually improved upon.
Proactivity to identify, document and articulate recognized trends. Continuous improvement of Coupa Business Processes expose risks and key insights, convert into digestible reports that drive recommendations for change and continuous improvement. We’re looking for
Coupa certifications (e.g., Coupa Certified Implementation Lead) are preferred.
Other nice-to-have systems experience includes: MS Office Suite, Agiloft, Smartsheet, Jira and/or other support intake and ticket-tracking tools
Excellent time management skills, and strong professional endurance to keep up with a very fast paced organization and a wide range of large stakeholder groups.
Strong project management skills with a demonstrated ability to lead complex initiatives from inception to completion.
Excellent communication, interpersonal, and leadership skills to effectively collaborate with stakeholders at all levels.
Experience in change management, training, and fostering a culture of continuous improvement.
Be a proactive self-starter who is comfortable navigating dynamic work environments with shifting priorities.
Effective in engaging and collaborating across different departments.
Knowledge of regulatory requirements, SOX controls and other compliance considerations relevant to Procurement activities.
Experience in the Automotive Industry is ideal but not required.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.