Senior Tax Associate NUMÉRO DE POSTE: 462364
Location: Bridgeville, PA
Salary: $100,000-$110,000
The Tax Senior is a key member of the tax and accounting team, supporting two family offices with complex multi-entity structures. The Tax Senior will play an integral role in delivering high-caliber tax and accounting services to the Family Offices and affiliated entities. This position offers an opportunity to develop advanced technical tax skills, collaborate cross-functionally within the organization, and contribute to the evolution of a technology-enabled tax practice.
Key Accountabilities
• Tax Services
Prepare, review, and process income tax estimates, extensions, and returns for individuals, partnerships, trusts, and foundations.
Maintain and reconcile investment tax basis schedules (Sage and Excel).
Research and resolve state and federal tax notices.
Support annual tax planning and strategy initiatives.
• Accounting
Reconcile tax reporting documents such as K-1s, brokerage accounts, and business transactions to general ledgers and post adjustments.
Coordinate the preparation and filing of 1099s, state withholding, and other statutory filings.
Ensure accuracy of entity-level reconciliations and cross-system consistency (Sage, CCH Access).
Assist with filing of:
• 1099s
• PA withholding
• State specific annual reports
• Indian Tax Returns
• Family Services
Partner with the team to meet financial and administrative needs of family members
Provide timely, professional responses to ad-hoc inquiries and requests.
Support in delivering tax education sessions to family members
Skills and Attributes
• Academic/Technical Qualifications
Bachelor’s degree in accounting or finance is required; CPA or MBA preferred
• Knowledge and Experience
4 years of public accounting experience
Experience in one or more of the following tax specialties: high-net-worth individuals, investment partnerships, trusts and/or private foundations and non-profits
Experience with general ledgers, journal entries
Knowledge of accounting/tax systems, such as SAGE and CCH Access
Knowledge of trust, foundation and family partnership accounting practices
• Technology Skills
Knowledge of tax tools such as K-1x, SurePrep, Vanilla
Knowledge of data tools such as Alteryx, Power BI, Tableaux preferred
Proficiency with Microsoft Office products, specifically Excel, Word, Power Point and SharePoint
• Industry Experience
Family Office / Wealth Management experience a plus
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.