Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 462483
Title: Staff Accountant
Company: Entertainment Industry
Compensation: $35-40/hr DOE
About the Company
This organization operates within the broader entertainment sector and is known for its collaborative culture and focus on operational excellence. The team values accuracy, innovation, and accountability, and is committed to supporting continued growth through strong financial stewardship.
The Opportunity
The Staff Accountant plays an essential role in overseeing daily financial activities and supporting core accounting functions, including budgeting, reporting, general ledger maintenance, accounts payable, accounts receivable, audit coordination, and royalty-related processes. This position requires a detail-driven, highly organized professional with strong analytical capabilities. The role reports directly to the Controller.
Duties & Responsibilities
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Maintain and update accurate financial records, including ledgers, invoices, and expense reports
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Process invoices, payments, and receipts promptly and accurately
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Assist with preparation, monitoring, and analysis of budgets
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Prepare journal entries and complete balance sheet reconciliations for year-end close
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Reconcile bank accounts, credit card accounts, pension accounts, and prepaid expenses; code expenses to the general ledger
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Manage royalty systems, including onboarding new licensees, supporting licensees with reporting, and reconciling royalty submissions with payments
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Participate in annual audits, including walkthroughs and preparation of required documentation
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Support licensee audits by gathering historical data, agreements, and necessary approvals
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Contribute to process improvements aimed at streamlining and automating manual workflows
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Assist management with special projects, ad-hoc reporting, and additional tasks as assigned
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Collaborate with Finance team members and cross-functional partners to ensure accurate financial statements
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Manage accounts payable, including vendor setup and payment processing
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Support accounts receivable through collections efforts and accrual processes
Requirements:
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Bachelor’s degree in Accounting or Finance from an accredited institution required
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Public accounting or corporate finance experience preferred
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Experience with QuickBooks Online or NetSuite
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Strong verbal, written, analytical, organizational, and critical-thinking skills
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Exceptional attention to detail
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Effective communication skills, with the ability to explain accounting concepts to non-finance colleagues
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Self-starter with the ability to form conclusions and present insights
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Team-oriented mindset with the ability to work independently and take initiative
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Professional, tactful, and respectful communication style; dependable and follow-through oriented
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Ability to excel in a fast-paced environment
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Advanced Microsoft Excel proficiency
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2–5 years of experience in public accounting or within a mid- to large-scale, high-growth organization
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Ability to think creatively, adapt quickly, and learn in an evolving environment
- ???????Licensing experience
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Advanced Excel skills
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Ability to learn quickly and adapt
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.