Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 462542
Location: Nassau County, NY
Salary: $135k-150k base
Thriving Real Estate Investment firm is seeking a highly detail-oriented and motivated Senior Accountant/Accounting Manager to join their finance team. This critical role is responsible for executing complex accounting and financial reporting processes, ensuring compliance with US GAAP and SEC requirements, and supporting the rigorous reporting needs of our properties and partnerships.
The ideal candidate thrives in a fast-paced environment and possesses strong technical accounting experience.
Key Responsibilities
Financial Reporting & Closing
- Manage and execute monthly and quarterly financial close procedures, including preparing journal entries and related workpaper schedules for consolidated and unconsolidated properties.
- Prepare quarterly and annual consolidation files (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow, Statement of Stockholders' Equity, OCI Statements).
- Assist in the preparation of quarterly Form 10-Qs and annual Form 10-Ks, along with comprehensive supporting schedules.
- Prepare specialized quarterly multi-year Income Statement and Cash Flow Projections for Executive Management and the Board of Directors.
- Prepare quarterly mortgage submissions, including property-level financial statements and rent rolls.
- Conduct research and prepare detailed memos on the accounting treatment of new accounting pronouncements.
- Research and prepare various technical accounting memos regarding complex issues (e.g., leasing, sales, purchases, etc.).
- Prepare quarterly debt covenant calculations and supporting files for bank submissions.
- Review quarterly bank reconciliations.
- Assist in the preparation of tax-related schedules, including the Form 1120-REIT.
- Manage and coordinate all requests from external auditors and internal auditors for quarterly and annual reviews, and SOX/COSO testing requirements.
- Maintain and update internal control documentation (including narratives, key controls, and risk control assessments).
- Review and approve invoices and expenses for payment processing (via Payscan).
- Assist Executive Management with various ad-hoc projects, including the preparation of Investor Presentation files.
Qualifications
- Proven ability to meet tight deadlines and execute short-close periods on a quarterly basis.
- Strong technical accounting background with expertise in US GAAP; SEC reporting experience (10-Q/10-K) is highly preferred.
- Experience with real estate accounting or REIT reporting is a plus.
- Experience managing internal controls and coordinating audits (SOX/COSO compliance).
- High proficiency in Excel and financial consolidation software.
- Exceptional organizational skills and attention to detail required for managing complex workpapers.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.