Bookkeeper NUMÉRO DE POSTE: 462657
Bookkeeper
Location: Jacksonville, FL (Onsite)
Employment Type: Full-Time, Direct Hire
Salary- $65-70k
Vaco Staffing has partnered with a well-established and reputable construction company in Jacksonville to identify an experienced Bookkeeper for a critical direct hire opening. This position plays a key role in managing day-to-day accounting activities with a strong emphasis on general ledger reconciliations, bank reconciliations, billing support, and accurate financial recordkeeping. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and highly dependable, with a solid understanding of core accounting principles.
Responsibilities
General Accounting & Reconciliations
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Perform monthly bank reconciliations across multiple accounts, ensuring accuracy and completeness.
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Conduct general ledger (GL) reconciliations; investigate, resolve, and document discrepancies promptly.
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Prepare subledger reports and ensure all balances tie to the GL, researching variances when they occur.
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Record financial transactions including journal entries, accruals, and adjustments.
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Support month-end and year-end close activities.
Billing, AR/AP & Customer Support
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Support accounts payable and accounts receivable functions as needed.
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Reconcile AR balances, research discrepancies, and resolve billing issues.
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Handle customer inquiries regarding invoices, payments, and statements.
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Process customer invoices and maintain updated customer records.
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Input purchase orders and ensure accuracy of related documentation.
Administrative & Compliance
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Manage incoming and outgoing mail as part of daily office workflow.
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Maintain organized financial files, supporting documentation, and audit records.
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Assist in preparing financial reports for management review.
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Collaborate with leadership during audits and financial reviews.
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Ensure adherence to company policies, internal controls, and applicable accounting standards.
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Answer phone calls and provide general office support as needed.
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Perform other accounting or administrative duties as assigned.
Required Skills & Abilities
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Strong understanding of GAAP and general accounting principles.
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High attention to detail with excellent accuracy and organizational skills.
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Strong analytical, problem-solving, and decision-making abilities.
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Effective communication and interpersonal skills; capable of working with cross-functional teams.
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Ability to manage deadlines, prioritize tasks, and work well under pressure.
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Proficiency with accounting software such as QuickBooks, Sage, Xero, or similar platforms.
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Experience with Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations strongly preferred.
Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
Education & Experience
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Associate’s or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
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Minimum of 5 years of experience in bookkeeping, staff accounting, AP/AR, or a corporate accounting role.
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Experience supporting accounting functions in the construction industry is a plus, but not required.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.