Clinic Claims Coordinator (REMOTE) NUMÉRO DE POSTE: 462803
The Healthcare Claims Specialist ensures accurate claim creation and submission to insurance carriers, playing a vital role in our revenue cycle management. This position requires meticulous attention to detail, strong knowledge of billing compliance, and the ability to work independently in a remote environment to maximize reimbursement and minimize claim denials.
Remote Work Requirements: Candidates must maintain a dedicated workspace with minimal distractions and reliable high-speed internet (minimum 25 Mbps download / 10 Mbps upload).
Claims Processing & Documentation
- Generate insurance claims based on provider documentation and completed billing reviews
- Verify accuracy of CPT, ICD-10, and HCPCS codes against services rendered
- Apply payer-specific billing guidelines and internal compliance rules to all claims
- Validate patient demographics, insurance eligibility, authorizations, and referrals before submission
- Identify and flag incomplete or inconsistent documentation for provider or coder review
- Collaborate with coding and billing teams to resolve issues that impact claim processing
- Meet or exceed established productivity and accuracy performance metrics
- Maintain strict adherence to HIPAA regulations and organizational privacy standards
- Support other revenue cycle activities as assigned by supervisor
- Stay current on payer rule changes and coding updates
Education & Experience
- High school diploma or equivalent required
- Minimum 2 years of experience in healthcare billing, claims processing, or related administrative role
- Working knowledge of medical terminology and insurance billing practices
- Proficiency with Microsoft Office Suite
- Experience using practice management systems and Electronic Health Records (EHR)
- Basic understanding of CPT, ICD-10, and HCPCS coding systems
- Familiarity with payer-specific billing edits and requirements
- Exceptional attention to detail and organizational abilities
- Self-motivated with proven ability to work independently with minimal supervision
- Strong analytical and problem-solving capabilities
- Clear written and verbal communication skills
- Ability to manage competing priorities and meet tight deadlines
- Experience with specialty practice billing (orthopedics, cardiology, etc.)
- Medical billing or coding certification (CPC, CPB, CBCS, or similar)
- Coursework or training in healthcare administration or revenue cycle management
- Previous remote work experience in healthcare setting
This position requires:
- Extended periods of sitting and computer work
- Eye-hand coordination and manual dexterity for operating keyboard, phone, and office equipment
- Visual acuity and hearing sufficient for documentation review and team communication
- Ability to maintain focus and productivity in a remote work environment
- Flexibility to work under deadline pressure and occasionally irregular hours
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.