AR Accountant NUMÉRO DE POSTE: 462797
Salary: $80,000-90,000 base
PERM
4 days onsite and 1 day from home
Location: Nassau County NY – Hybrid (4 days on-site)
Overview
A leading organization is seeking a detail-oriented Accounts Receivable (AR) Accountant with strong accounting foundations and experience managing the full AR cycle. This role combines accounting-focused AR responsibilities—including month-end close, reconciliations, and accurate transaction recording—with operational AR duties such as dispute resolution, credit memos, collections follow-up, and cross-functional collaboration.
The ideal candidate brings deep knowledge of AR accounting, strong reconciliation skills, and the ability to ensure subledgers tie accurately to the general ledger, while also maintaining productive customer and intercompany relationships.
Key Responsibilities
Accounting & Month-End Close
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Support month-end and quarter-end close activities, including preparing accruals, schedules, journal entries, and reporting.
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Reconcile the AR subledger to the general ledger, ensuring completeness and accuracy of all balances.
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Accurately record all AR-related transactions in the ERP system (invoices, payments, credit memos, write-offs, allowances, adjustments).
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Reconcile and clear intercompany AP/AR balances, ensuring proper setup of customer master data and alignment across entities.
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Apply strong understanding of debit/credit accounting, including proper accounting treatment for:
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Credit memos
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Refunds
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Intercompany transactions
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Allowance for doubtful accounts
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Ensure subledger integrity, identifying and resolving discrepancies and reconciling aged balances.
Collections & Customer Account Management
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Lead proactive collection efforts, conducting dunning activities and following up with domestic and international customers to drive timely payment of open invoices.
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Monitor aging reports and past-due receivables (31 days), documenting collection notes and escalating issues appropriately.
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Research and resolve complex billing issues, payment discrepancies, unapplied cash, and customer disputes.
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Process and validate customer credit memos and investigate irregularities in customer accounts.
Intercompany & Cross-Functional Collaboration
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Oversee reconciliation of intercompany AR/AP during close cycles and ensure accuracy of intercompany settlements.
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Work closely with Sales, Customer Service, and Operations to resolve billing issues, customer disputes, and order release challenges.
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Review and release sales orders in accordance with customer credit limits, payment history, and risk considerations.
Process Improvement & Systems
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Leverage strong ERP experience (Oracle preferred; SAP, NetSuite, or similar acceptable) to ensure accurate data and improve process efficiency.
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Use advanced Excel skills to support reporting, analysis, and reconciliation activities.
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Identify opportunities to streamline and standardize processes, contributing to AR automation and continuous improvement initiatives.
Qualifications
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5 years of experience in Accounts Receivable, AR Accounting, or a related finance/accounting role.
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Strong understanding of accounting principles, including reconciliations, debits/credits, allowances, accruals, and intercompany transactions.
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Hands-on experience reconciling AR subledgers to the general ledger and resolving discrepancies.
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Experience with collections, dispute resolution, credit memos, and high-volume AR operations.
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Proficiency with ERP systems (Oracle strongly preferred); familiarity with intercompany processes a plus.
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Intermediate to advanced Excel skills (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables, modeling, analysis).
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Excellent communication and interpersonal skills with the ability to work cross-functionally and manage customer interactions professionally.
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Strong attention to detail, analytical problem-solving, and commitment to accuracy.
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
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En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.