HR Recruiter NUMÉRO DE POSTE: 462822
The Recruiting Coordinator plays a vital role in executing the organization's talent acquisition strategy. This position manages the full recruitment cycle from candidate sourcing through offer acceptance, ensuring a seamless and positive experience for both candidates and hiring managers. The Recruiting Coordinator partners closely with the HR team and department leaders to attract, evaluate, and secure top talent.
Talent Sourcing & Candidate Engagement
- Proactively source and engage qualified candidates through multiple channels including job boards, social media, professional networks, and employee referrals
- Build and maintain talent pipelines for current and future hiring needs
- Develop relationships with educational institutions, professional organizations, and community groups to expand candidate reach
- Represent the organization at career fairs, networking events, and recruiting functions
- Screen applications in the applicant tracking system (ATS) and identify qualified candidates
- Conduct initial phone screenings to assess candidate qualifications, interest, and cultural fit
- Coordinate and schedule interviews between candidates and hiring managers, ensuring efficient communication throughout the process
- Prepare detailed prescreening summaries and candidate assessments for hiring teams
- Serve as the primary point of contact for candidates, providing timely updates and maintaining engagement
- Create compelling job advertisements and post across multiple platforms to maximize reach
- Ensure job descriptions accurately reflect role requirements and company culture
- Educate candidates on company benefits, culture, and career opportunities
- Track and analyze key recruiting metrics including time-to-fill, time-to-hire, source of hire, and candidate conversion rates
- Provide regular reporting and insights to improve recruitment effectiveness
- Collaborate with the onboarding team to ensure smooth candidate transitions
- Support employee recognition and appreciation initiatives
- Maintain accurate and organized candidate records in the ATS
- Perform additional duties as assigned to support HR and organizational goals
Required:
- Minimum 1 year of experience in recruiting, talent acquisition, or related HR function
- Proficiency with applicant tracking systems and recruitment technology
- Strong knowledge of sourcing techniques and recruitment platforms
- Excellent written and verbal communication skills
- Outstanding interpersonal skills with ability to build rapport quickly
- High attention to detail and strong organizational abilities
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Self-motivated with ability to manage multiple priorities independently
- Associate's degree or higher in Human Resources, Business Administration, or related field
- Experience with data-driven recruitment strategies
- Familiarity with employment law and compliant hiring practices
This position operates in a professional office environment with the following requirements:
- Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer
- Occasional bending, stooping, and stretching
- Manual dexterity to operate standard office equipment (keyboard, phone, copier, etc.)
- Visual acuity for reading documents and computer screens
- Hearing ability for phone and in-person communications
- Ability to remain composed and effective in fast-paced, deadline-driven situations
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.