Vice President, Private Wealth Revenue & Comp Lead NUMÉRO DE POSTE: 463074
Overview
The Private Wealth division is seeking an experienced, forward-thinking leader to oversee Client Billing and Production Compensation across a business managing more than $80B in assets. This role blends operational ownership with strategic influence, requiring a professional who can maintain rigorous accuracy while driving enhancements that support scale, efficiency, and growth. The ideal individual brings deep private wealth expertise, strong analytical capabilities, and a proven track record of guiding change and working effectively across multiple functions. Partnerships with senior Private Wealth leadership, Payroll, Fund Administration, Legal, Operations, Technology, and other stakeholders will be essential.
Primary Responsibilities
Client Billing Operations
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Manage the full client billing cycle, ensuring accuracy, timeliness, and thorough oversight of calculations, collections, and invoices.
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Lead quarterly Investment Advisory fee billing, including complex exception management, root-cause analysis, and ongoing process optimization.
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Oversee receivables, payment application, and custodian reconciliations to accelerate collections and resolve outstanding issues.
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Coordinate with the Controller team on month-end close to ensure precise revenue and balance sheet reconciliation.
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Partner with Private Wealth leadership to develop and implement updated pricing structures.
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Handle all ad-hoc billing analyses, special projects, and reporting, providing insights that inform senior leadership decisions.
Compensation Management
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Direct the monthly compensation process for production-based Private Wealth teams with a focus on accuracy and operational excellence.
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Manage monthly close activities related to compensation, including P&L variance reviews and balance sheet reconciliations.
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Collaborate with leadership to create and roll out new compensation frameworks.
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Prepare customized, data-driven analyses in support of evolving business priorities and executive decision-making.
Process Improvement & Technology Enablement
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Drive adoption of innovative tools—including analytics, AI, and automation—to enhance operational efficiency and transparency.
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Lead the development, testing, and implementation of new technology and automation initiatives in partnership with Data Analytics and Solutions teams.
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Document, communicate, and implement process updates to ensure strong user engagement and operational continuity.
Collaboration & Engagement
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Build strong, productive relationships with leaders across Private Wealth, HCM, Technology, Legal, and Operations to implement billing and compensation policies and resolve issues.
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Translate complex operational and analytical concepts into clear communication suitable for a range of audiences.
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Foster a culture of collaboration, innovation, and continuous improvement across teams.
Qualifications
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Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related discipline.
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8–12 years of experience in accounting, financial reporting, client billing, sales compensation, or financial analysis—ideally within private wealth or asset management.
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Demonstrated experience driving change management and process transformation.
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Proven ability to lead teams and align stakeholders toward shared strategic objectives.
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Advanced proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint.
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Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
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Ability to thrive in a fast-paced environment with multiple concurrent priorities and deadlines.
Preferred Skills
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Background in private wealth, asset management, or investment advisory services.
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Experience with commission-based compensation processes and associated financial systems.
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Familiarity with AI, machine learning, or advanced analytics tools supporting automation and process redesign.
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Knowledge of SAP.
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Strategic, creative thinking combined with collaborative problem-solving ability.
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Ability to quickly master and explain complex operational processes.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.