Senior Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 463134
The primary focus of this position is to evaluate our customers’ forecasted production by package and compare it to current shop capacity. Tracking forecasted and onsite package counts will be a daily routine. The goal is to adjust our production, best suiting a good balance of work amongst all departments scheduled on a shift-to-shift basis. To do this effectively, we utilize our proprietary software (AVTS), along with several customer provided apps and websites. The following 20 items further outline daily, weekly, quarterly and annual responsibilities.
- Manage coordinator(s) supporting 24/7 day/week production needs
- Interface with Customer and applicable third-party entities
- Interview and train coordinator staff
- Prepare and audit reports for invoicing-weekly
- Prepare and audit quarterly reports to upper management
- Managing changes for invoicing (spreadsheets, following POs, work with accounts receivable to reconcile issues)
- Manage credit card receipts and monthly reports
- Provide weekly production glide paths: create, advise and monitor
- Review forecasted volumes and units onsite with Plant Manager to determine production expectations by shift and department.
- Review part shortages and the impact to production schedule-assist with recovery plan
- Partner with Customer and internal quality groups for VINs in repair or require special handling (OBT/RTP)
- Audit and assess vin lists to provide customer feedback
- Vehicle logistics and plant scheduling liaison
- AVTS yard management - vehicle flow ingate/out gate. Vehicle tracking-manage priority Vins
- AVTS project management, launch/test new sales codes, communicate and follow up through full implementation with IT resource)
- Process OT quotes to account rep per Plant Manager approval
- Creating/managing processes and procedures for coordinators (AVTS & customer systems)
- Participating in resolving customer system user issues
- Managing logistic report via shift end summary sheets
- Staples Orders
Years of Experience: 1-3 years of working in a production environment
Top Skills:
- Microsoft suite of products: Excel, Word, PowerPoint
- Strong interpersonal communication skills
- Cross team functionality (IT, Finance, Operations, etc.)
- Forecasting experience (volume of resources, timeline expectations, scheduling, quoting overtime rates)
Secondary Skills:
- Experience with systems administration
- Plant management: 1 person that will report to you
- Strong analytical and problem-solving skills
- Bachelors degree of any kind
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.