Finance Manager NUMÉRO DE POSTE: 463021

Toronto, ON, CA On-Site
Manufacturing
Vaco
$ 105000.00 - 115000.00 yearly
direct hire
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About the Company 
Our client is a premium HVAC equipment brand. They are looking for a Finance Manager to join their team!
 
Why Work Here 

  • Opportunity for growth and promotion
  • Opportunity to assist CFO in building a team
  • Strong total compensation plan
  • Good benefits
  • CPA dues covered
About the Opportunity 
  • Financial Reporting & FP&A
  • Lead and execute the full month-end close process (journal entries, accruals, reconciliations).
  • Prepare accurate and timely monthly financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow).
  • Provide variance analysis, margin analysis, and key performance insights for management.
  • Maintain the chart of accounts, documentation, and accounting policies.
  • Inventory, Costing & Imports
  • Manage and maintain accurate landed cost calculations (freight, duty, brokerage, FX, logistics).
  • Reconcile inventory between warehouse, 3PL, and ERP systems.
  • Review inventory aging, identify slow-moving or obsolete stock, and recommend provisions.
  • Issue purchase orders and assist in optimizing inventory replenishment cycles.
  • Coordinate with freight forwarders, customs brokers, and overseas suppliers on shipments and documentation.
  • Receivables, Payables & Cash Management
  • Oversee the AR/AP team, ensuring timely invoicing, collections, and vendor payments.
  • Review dealer credit limits and enforce credit and payment terms.
  • Maintain weekly cash flow visibility and support the cash forecasting process.
  • Processes, Controls & Systems
  • Build and implement improved accounting processes, internal controls, and SOPs.
  • Support enhancements to the current accounting system and evaluate ERP/WMS transition options.
  • Ensure financial data integrity across systems and operational workflows.
  • Liaison & Communication
  • Communicate with manufacturers and Chinese suppliers to resolve invoice discrepancies, clarify product documentation, and negotiate payment terms.
  • Collaborate with operations, sales, and leadership on business cases, pricing analysis, and ad-hoc projects. About You 
    • 5–10 years of accounting experience in distribution, import/export, wholesale, or manufacturing.
    • Bachelor’s degree in Accounting or Finance; CPA preferred.
    • Strong understanding of IFRS/ASPE/GAAP and inventory accounting.
    • Experience with QuickBooks Online and ERP/WMS systems (NetSuite, SAP, Acumatica, Sage, etc.).
    • Advanced Excel and strong analytical skills.
    • Mandarin fluency strongly preferred to communicate with suppliers.
    • Experience in an entrepreneurial or high-growth company is a significant asset.
    • Detail-oriented, resourceful, and comfortable owning end-to-end accounting processes.

    Salary Range 
    $105,000 - $115,000 / year 
     
    How to Apply 
    Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.  
    When referencing this job, quote #463021
     
    You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role. 

  • Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

    Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

    Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

    Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

    Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

    En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

    Avis de confidentialité

    Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

    • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
    • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
    • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
    • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
    • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

    Avis sur la transparence salariale

    La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

    • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
    • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
    • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
    • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

    Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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    Veuillez joindre votre curriculum vitae, veillez à ce qu'il soit au bon format et d'une taille inférieure à 512KB.

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    Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.