Lead Technical Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 458797
Role Overview
The Lead Technical Program/Project Manager is responsible for identifying, planning, and coordinating multiple interconnected workstreams across a broader program. This role ensures alignment across projects, manages interdependencies, and drives delivery in support of strategic business objectives within a complex technology portfolio. The position works closely with Technology, Product, and Design teams to oversee technical project management, financial oversight, and program execution.
Key Responsibilities
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Lead and manage complex, multi-workstream project plans, enabling smooth collaboration across cross-functional teams.
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Serve as the primary contact for stakeholders, ensuring transparency, alignment, and consistent communication.
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Leverage user analytics and insights to guide project decisions and prioritization.
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Track project progress, identify risks, and develop effective mitigation strategies.
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Facilitate cross-functional meetings, promoting alignment, collaboration, and accountability.
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Maintain comprehensive project documentation, including schedules, budgets, prioritization plans, and adherence to program operating guidelines.
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Support product owners in developing outcome-based roadmaps tied to strategic goals.
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Encourage critical thinking, innovation, and continuous improvement across project workstreams.
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Develop, monitor, and manage financial plans associated with project delivery.
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Analyze and explain variances in scope, schedule, and cost, providing clear cause-of-change assessments.
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Maintain a holistic view of resource demand and capacity across projects, partnering with leadership to ensure balanced allocation.
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Translate financial objectives and data into clear narratives for leaders, Finance, Sourcing, and other business partners.
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Manage working relationships from team level through executive level, tailoring communication and reporting to each audience.
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Ensure successful delivery of expected project outcomes.
Requirements
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7 years of project management experience supporting technical teams delivering enterprise-level solutions.
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Background working alongside technology, creative, and user experience teams.
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Experience managing budgets, financial tracking, and cost-benefit analysis.
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Ability to develop complex forecasts and capacity plans while communicating risks and dependencies effectively.
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Hands-on experience with Agile, Lean, Kanban, or Waterfall methodologies.
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Strong understanding of technical architecture and project-level technical considerations.
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Exceptional organizational, written, and verbal communication skills, with the ability to present at an executive level.
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Experience working collaboratively with leadership while driving execution forward.
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Advanced expertise in Agile lifecycle tools such as Jira and Confluence (Jira proficiency is required).
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Understanding of Agile at Scale frameworks (e.g., SAFe).
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Experience coaching and mentoring teams on project management best practices.
Preferred Qualifications
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Experience managing technology transformation workstreams, moving processes from current state to future state.
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Background leading large-scale product migrations from “as-is” to “to-be.”
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Experience with complex consumer products (e.g., ticketing or packaged offerings) is a plus.
Comfortable working in a highly matrixed environment with multiple stakeholder groups across different geographic regions.
One or more relevant certifications:
PMP
Agile certifications (CSM, ACP, CSPO, SAFe, LeSS)
Ability to work onsite in Orlando as needed (preferred but not mandatory).
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.