Marketing Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 463488
Client: Non Profit
Contract going until end of Jan 2026 but will most likely extend beyond that for a few months but is truly a contract role
Hybrid 6 days a month onsite rotating 3 days every other week
Payrate:$30/hr-$32/hr
Location: Midtown Manhattan, NYC
The Marketing Project Coordinator supports the execution of marketing and communications initiatives by managing project timelines, coordinating cross-team workflows, and ensuring creative and campaign assets are delivered accurately and on time. This role is ideal for a highly organized, detail-oriented professional who thrives in a collaborative environment and enjoys keeping complex projects moving efficiently.
Key Responsibilities
Project Management & Coordination
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Maintain and update project and campaign schedules, task assignments, and assets within Monday.com.
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Track project progress, collect status updates, and ensure deadlines and deliverables are met.
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Serve as a communication hub between the Marketing & Communications, Resource Development, Community Impact, and Strategic Initiatives teams.
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Coordinate internal approval processes and manage feedback loops with stakeholders.
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Support vendor engagement, including communication and workflow coordination when needed.
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Generate reports using Monday.com, including workload summaries, cross-departmental requests, and team performance analytics.
Creative & Design Support
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Manage creative workflows to maintain brand consistency across all marketing assets.
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Partner with the Director, Creative to support the production of marketing materials, campaign assets, and design deliverables.
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Assist in producing design collateral such as one-pagers, signage, and branded templates.
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Maintain and organize photo, video, and design asset libraries to ensure easy access and proper file management.
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Collaborate across teams to align creative output with campaign goals and organizational messaging.
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Ensure all materials meet brand guidelines and accessibility standards.
Campaign Execution
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Collaborate with the Senior Director, Marketing to support planning and execution of integrated marketing campaigns across email, web, social media, and print channels.
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Track campaign milestones, deliverables, and approvals to ensure smooth execution.
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Compile post-campaign performance reports including insights, metrics, and recommendations for future improvements.
Qualifications
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Bachelor’s degree and 2–4 years of experience in marketing project management or communications coordination.
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Experience managing creative workflows and timelines using project management tools (Monday.com preferred).
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Strong organizational, multitasking, and time-management skills with exceptional attention to detail.
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Ability to coordinate across multiple teams, synthesize feedback, and keep projects moving efficiently.
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Familiarity with design and content production tools (Adobe Creative Suite, Canva).
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Understanding of digital marketing channels and campaign execution best practices.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.