Sr Product Manager- Platform Scalability NUMÉRO DE POSTE: 463735
Senior Product Manager – Platform Scalability
Role Overview
As a Senior Product Manager – Platform Scalability, you will play a pivotal role in transforming an IRA recordkeeping platform into a fully AI-native, automation-driven solution. You will lead product strategy and execution to enhance operational efficiency, reduce manual interventions, and enable scalable growth across partners and clients. This role requires close collaboration with engineering, data science, compliance, operations, and UX teams to deliver intelligent, resilient, and highly scalable capabilities. You will oversee integrations with recordkeeping and plan administration platforms, payroll connectivity providers, clearing and custody services, and digital investment and portfolio management tools.
Responsibilities
Strategic Product Leadership
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Define and implement a comprehensive product roadmap focused on scalability, intelligent automation, real-time data integration, and AI-native design principles.
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Lead the vision for platform evolution across IRA recordkeeping and retirement plan administration, including participant recordkeeping, plan administration, compliance testing, and regulatory reporting.
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Develop and manage agile product development processes, aligning priorities, backlogs, and strategy with cross-functional stakeholders.
AI & Automation Integration
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Drive development and integration of AI and machine learning solutions that automate back-office processing, including trade settlement, corporate actions, exception handling, compliance workflows, and customer service automation.
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Partner with engineering and data science teams to embed predictive analytics, adaptive UI/UX, and autonomous decision-making into core platform capabilities.
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Guide transition efforts from legacy systems to modern cloud-native, AI-enhanced platforms.
Retirement Plan Ecosystem Integrations & Partnership Management
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Design and oversee API integrations with payroll providers, third-party administrators (TPAs), recordkeeping platforms, and retirement plan service providers for enrollment, contributions, plan setup, and participant account management.
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Partner with retirement plan service providers to integrate core functions such as census data management, payroll deduction processing, loan administration, distribution processing, and automated compliance testing.
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Assess and integrate third-party solutions for plan administration, investment menu management, participant communications, and regulatory filing requirements while managing vendor relationships and SLAs.
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Coordinate with plan sponsors, TPAs, and operations teams to ensure end-to-end data integrity across payroll systems, participant accounts, investment platforms, and regulatory reporting processes.
Industry Expertise & Thought Leadership
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Serve as a domain expert for IRA recordkeeping scalability and retirement plan administration, staying current with regulatory updates, competitive offerings, and emerging technologies.
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Maintain deep knowledge of retirement plan regulations including ERISA, IRS rules, DOL fiduciary standards, annual compliance testing, RMD requirements, and reporting obligations such as Form 5500.
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Collaborate with compliance and legal teams to ensure all product features align with regulatory frameworks while supporting innovative participant and plan sponsor experiences.
Required Skills & Abilities
Industry Experience & Domain Expertise
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Strong understanding of IRA recordkeeping and custodial systems, including account structures, contribution limits, distribution rules, RMDs, and tax reporting.
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Extensive experience with participant recordkeeping, plan administration, payroll integration, loan and distribution processing, and compliance testing (ADP/ACP, coverage).
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Knowledge of employer-sponsored retirement plan operations including enrollment, participant education, investment menu management, and fiduciary oversight.
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Familiarity with retirement plan systems architecture including payroll integrations, census data workflows, contribution allocation engines, and automated compliance testing systems.
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Hands-on experience with plan administration processes such as enrollment, beneficiary management, RMDs, hardship withdrawals, plan terminations, and regulatory reporting (Form 5500, 1099-R).
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Strong understanding of IRS regulations, DOL requirements, ERISA, SECURE Act provisions, and annual testing obligations.
Technical Skills & Platform Experience
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Proven experience scaling cloud-based financial or retirement services platforms.
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Demonstrated ability to integrate AI-driven capabilities and real-time analytics into financial technology products.
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Deep familiarity with API integrations, RESTful services, webhook frameworks, and data exchange standards within the retirement plan ecosystem.
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Experience collaborating with major retirement service providers and understanding their API models, data structures, and integration patterns.
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Knowledge of legacy system modernization, data migration strategies for plan conversions, and phased rollout approaches across multi-plan environments.
Leadership & Communication
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Ability to translate complex technical and regulatory concepts into clear strategic direction for diverse stakeholders.
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Demonstrated success leading cross-functional teams through complex product lifecycles in fast-paced, growth-oriented environments.
Education and Experience
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Bachelor’s degree in Computer Science, Engineering, Business, or related field; advanced degree preferred.
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5 years of product management experience, including at least 3 years focused on IRA recordkeeping, retirement platforms, or AI-driven financial solutions.
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Proven success managing complex initiatives in fintech or SaaS environments.
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Familiarity with platform integrations and digital transformation methodologies.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.