Inventory Accountant NUMÉRO DE POSTE: 461951
Inventory Accountant (Industrial/Manufacturing)
The Inventory Accountant is responsible for managing and analyzing all aspects of inventory accounting within an industrial manufacturing environment. This role ensures accuracy in inventory valuation, cost accounting, material flow reporting, and supports operational decision-making. The Inventory Accountant works closely with production, engineering, supply chain, and warehouse teams to maintain strong inventory controls and improve efficiency across the manufacturing process.
Key Responsibilities
Inventory Accounting & Cost Management
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Maintain and reconcile inventory-related general ledger accounts, including raw materials, WIP (work-in-progress), and finished goods.
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Perform daily, weekly, and monthly reviews of inventory transactions and cost movements.
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Analyze manufacturing variances, including labor, overhead absorption, scrap, and material usage.
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Ensure proper costing of manufactured products, including BOM (bill of materials) and routing accuracy.
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Support standard cost updates and assist in cost roll processes.
Operational Inventory Controls
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Coordinate and oversee cycle counts across production and warehouse locations; analyze count results and drive corrective actions.
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Support and lead annual physical inventory processes for raw materials, components, and finished goods.
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Investigate and resolve discrepancies related to scrap, yield, consumption, and material returns.
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Monitor inventory accuracy within ERP/MRP systems and collaborate with operations to correct transactional errors.
Reporting & Analysis
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Prepare inventory analysis reports, production variance reports, and trend summaries for management.
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Assist with KPI tracking such as inventory turns, shrink/scrap rates, and material usage accuracy.
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Provide insight into inventory levels, slow-moving and obsolete materials, and recommend necessary accruals or reserves.
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Participate in monthly and quarterly financial close activities, including preparing journal entries and reconciliations.
Compliance & Audit Support
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Ensure inventory accounting practices comply with GAAP, internal controls, and company policies.
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Support internal and external audits by providing documentation and explanations for inventory-related inquiries.
Cross-Functional Collaboration
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Work closely with manufacturing, quality control, procurement, warehouse, and engineering to ensure timely and accurate recording of inventory movements.
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Support continuous improvement activities aimed at minimizing waste, improving inventory accuracy, and strengthening cost visibility.
Qualifications
Education & Experience
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or related field (preferred).
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3 years of experience in inventory accounting or cost accounting within an industrial or manufacturing environment (preferred).
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Experience with ERP/MRP systems common in manufacturing (SAP, Oracle, NetSuite, Epicor, or similar).
Skills & Competencies
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Strong understanding of manufacturing cost accounting principles, including standard costing, BOMs, WIP, and labor/overhead absorption.
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Advanced Excel skills—pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, data analysis tools.
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Excellent analytical, problem-solving, and communication abilities.
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Ability to work cross-functionally in a fast-paced production environment.
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High attention to detail and strong organizational skills.
Working Conditions
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Industrial manufacturing site environment; regular interaction with production floors, warehouses, and raw material storage areas.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.