TurboTax Training Associate NUMÉRO DE POSTE: 7560576003
The TurboTax Training Associate will be responsible for delivering engaging and effective training sessions to new and existing team members. The Trainer will utilize official training materials, facilitate live virtual sessions, and provide real-time guidance on functionality, troubleshooting, and client engagement best practices.
This role requires strong communication skills, in-depth TurboTax knowledge, and the ability to simplify complex concepts for diverse learners. The Trainer will play a key role in ensuring team readiness and consistent service quality across our client’s program.
Key Responsibilities
- Deliver live, instructor-led training sessions.
- Facilitate interactive workshops and Q&A sessions to reinforce key learning objectives.
- Provide hands-on demonstrations of QuickBooks features, workflows, and troubleshooting techniques.
- Address and resolve trainee questions related to QuickBooks product usage, common errors, and best practices.
- Evaluate trainee performance through knowledge checks, role plays, and feedback sessions.
- Collaborate with internal stakeholders (Training, Operations, and Quality teams) to identify training needs and update materials as needed.
- Track attendance, completion, and trainee progress using designated training systems.
- Stay current on updates, new feature releases, and support processes to ensure training accuracy.
- Support continuous improvement by gathering feedback and recommending enhancements to training content and delivery methods.
Qualifications & Skills
Required:
- 2 years of experience as a Trainer, Learning Facilitator, or similar instructional role.
- Advanced knowledge of TurboTax and/or QuickBooks Online, including setup, troubleshooting, and client support.
- Excellent verbal communication and presentation skills.
- Ability to explain complex technical concepts in an approachable, learner-friendly way.
- Strong problem-solving and analytical skills.
- Comfortable leading virtual sessions via Microsoft Teams or Zoom.
Preferred:
- Prior experience supporting QuickBooks programs.
- QuickBooks Online Certification (Advanced or ProAdvisor).
- Experience using Learning Management Systems (LMS) or training tracking tools.
- Background in accounting, bookkeeping, or small business support.
Work Environment & Schedule
- 40 hours per week.
- Remote work environment.
- Must be available during standard business hours (9:00 to 6:00 PST) and flexible for training coverage as needed.
Success Indicators
- High trainee engagement and satisfaction scores.
- Improved post-training performance metrics.
- Up-to-date and compliant delivery of training materials.
- Consistent and timely support for trainee troubleshooting inquiries.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.