Director of Accounting NUMÉRO DE POSTE: 464577
Role: Director of Accounting
Salary: $160,000 - $180,000/annually Benefits & Bonus
Location: Melville, NY (*3-4 days a week onsite*)
Job Description:
This role is central to the firm's financial integrity, regulatory compliance, and operational efficiency, combining high-level strategic management with hands-on oversight.
Financial & Regulatory Oversight
-
Establish and maintain a robust, accurate, and timely regulatory reporting framework that effectively supports the firm, its departments, and Partners across all jurisdictions.
-
Ensure the integrity of all firm accounting data by strictly adhering to generally accepted accounting principles (GAAP) and the firm's internal accounting policies and procedures.
-
Oversee and manage all aspects of the firm's core accounting operations, ensuring efficient, effective, and consistently high-quality results for monthly close, financial reporting, cash management, and trust accounts.
-
Proactively monitor changes to regulations in all applicable jurisdictions and recommend/implement necessary process adjustments to maintain full compliance.
-
Own the maintenance and control of the Firm's general ledger system.
Strategic Collaboration & External Relations
-
Lead the management of the relationship with the external CPA firm regarding year-end reviews, external audits, special projects, and the production of Partnership tax schedules.
-
Collaborate closely with the Financial Planning & Analysis (FP&A) team to develop supporting schedules for the firm's annual budget.
-
Cultivate and maintain effective relationships with key external stakeholders, including banking, insurance, and non-organizational accounting personnel.
-
Manage online banking applications, including the administration of access rights, account updates, and maintenance.
-
Partner with Senior Directors and business support teams to enhance and streamline firm-wide onboarding and exiting procedures.
Leadership & Operational Management
-
Supervise and mentor accounting staff, including staff accountants and the AP/AR Manager.
-
Ensure timely and accurate processing and reporting in conjunction with CFO oversight.
-
Design, document, and implement continuous improvement methods and strategies for all accounting processes.
-
Fulfill ad hoc requests from Partners and the Management Committee for financial reports and data.
-
Delegate authority for the receipt, disbursement, banking, protection, and custody of all firm funds, securities, and financial instruments.
Talent Development & Team Management
-
Champion talent development by prioritizing the training, coaching, and appropriate delegation of new activities to the team.
-
Take responsibility for all aspects of team personnel management, including hiring, coaching, performance reviews, and separation.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.