Financial Controller NUMÉRO DE POSTE: 464589
The Controller will oversee a small accounting team and own the monthly close, financial reporting, and general ledger integrity while operating in a fast-paced, growth-oriented environment where adaptability and a willingness to wear multiple hats are essential.
Key Responsibilities:
Accounting Operations:
- Own all day-to-day accounting activities including A/P, A/R, payroll oversight, fixed assets, general ledger, and balance sheet reconciliations.
- Lead and continuously improve the month-end and year-end close process
- Prepare and post journal entries, accruals, and adjustments as needed.
- Ensure compliance with GAAP and internal accounting policies.
- Maintain and reconcile intercompany accounts and support multi-entity consolidation.
- Prepare accurate and timely monthly, quarterly, and annual financial statements.
- Perform variance analysis against budget and forecast; clearly explain drivers and implications.
- Support budgeting, forecasting, and long-range financial planning.
- Strengthen balance sheet integrity through disciplined review and analytics.
- Develop internal reporting tools and dashboards to improve financial visibility.
- Directly manage and develop the accounting team.
- Provide daily guidance, answer technical questions, and elevate team capability.
- Improve utilization of staff resources through coaching, delegation, and process clarity.
- Serve as the primary accounting leader and escalation point for the organization.
- Drive process improvement initiatives to enhance efficiency, accuracy, and controls.
- Optimize current systems, including QuickBooks Online and integrated billing platforms feeding into the GL.
- Support future ERP discovery and implementation planning
- Clean up and standardize the chart of accounts and accounting structures across entities.
- Coordinate with external CPA firms on audits, reviews, and tax filings.
- Maintain strong internal controls to safeguard company assets.
- Ensure compliance with federal, state, and local reporting requirements.
- Partner closely with the Director of Finance, Operations, and HR.
- Support leadership with accurate, timely financial insights to inform decision-making.
- Contribute to the development and documentation of accounting policies and procedures.
Qualifications:
Must-Have:
- Bachelor’s degree in accounting (required) – non-accounting degrees will not be considered.
- Proven experience leading and managing an accounting team.
- Strong working knowledge of GAAP and core controllership responsibilities.
- Demonstrated success driving process improvements in accounting environments.
- Experience supporting multi-entity organizations, including intercompany transactions.
- Advanced analytical skills, including variance analysis and balance sheet review.
Preferred:
- CPA or CMA (preferred, not required)
- Experience with ERP implementations or upgrades (any platform).
- Background in manufacturing, construction, logistics, or other similar industries.
Prior exposure to shared services or complex organizational structures.
Personal Attributes for Success
- Highly adaptable and comfortable wearing multiple hats.
- Strong communicator who can explain financial concepts clearly to non-finance stakeholders.
- Detail-oriented, with a high degree of integrity and accountability.
- Confident leader who enjoys building and developing teams.
- Solutions-oriented mindset with the ability to prioritize in a fast-moving environment.
- Comfortable operating in a small-company, high-growth environment with shifting priorities.
- Willingness to work fully in-office.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.