Workday Financial Operations Lead - 6 - Month Contract - Workday Required NUMÉRO DE POSTE: 437105
POSITION SUMMARY:
The Workday Financial Operations Lead will play a key role in supporting and enhancing the Finance team’s use of Workday by providing expertise in accounting, reconciliations, and end to end financial close processes. This individual will coach and mentor team members, helping to improve efficiency, accuracy, and best practices within the Finance function and will be responsible for implementing internal controls within Accounting Operations. The role focuses on optimizing Workday’s financial capabilities while ensuring seamless execution of month-end and quarter-end close activities.MAJOR ELEMENTS OF THE ROLE:
- Accounting & Financial Close Support
- Lead and assist with month-end and quarter-end close activities, including
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- Ensure accurate and timely financial reporting and analyses by reviewing and validating financial data within Workday.
- Provide oversight and support for automated reconciliations, ensuring alignment with accounting policies and financial controls.
- Work closely with finance leadership to assess and refine close processes for efficiency and accuracy.
- Workday System Expertise & Process Optimization
- Leverage Workday’s capabilities to enhance financial workflows and drive automation.
- Identify process improvements and implement best practices to optimize Workday for accounting functions.
- Partner with IT and Finance teams to troubleshoot issues, refine configurations, and support system enhancements.
- Assist with ongoing Workday updates, ensuring the team is prepared for system changes and new features.
- Coaching, Mentorship & Team Development
- Act as a mentor and knowledge resource for the Finance team, helping team members strengthen their Workday expertise.
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- Provide hands-on training and guidance on financial processes, reconciliations, and close activities.
- Foster a culture of continuous learning and improvement within the team, supporting professional development.
- Compliance, Controls & Audit Support
- Ensure adherence to financial policies, internal controls, and accounting standards.
- Support internal and external audits by preparing reconciliations, documentation, and financial reports.
- Assist in identifying and mitigating risks related to finance processes and system integrity.
- Update and maintain internal standard operating procedures and policies.
- Prepare and report monthly Workday Reports (KPIs and KRIs) and analyses.
- Other duties and projects as assigned from time to time
SKILLS AND EXPERIENCE REQUIRED
Attributes:
- Strong accounting background with a focus on financial close, reconciliations, and reporting.
- Excellent coaching and mentorship abilities to support team development.
- Detail-oriented and highly organized, with a commitment to accuracy.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across teams.
- Problem-solver with a continuous improvement mindset.
Qualifications and Technical Expertise:
- 5 years of relevant accounting experience, including month-end close and reconciliations.
- Professional Accounting Designation (CPA) required.
- Workday experience preferred, with a strong understanding of financial modules and workflows.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (e.g., pivot tables, complex formulas, data analysis).
- Experience with financial process automation and optimization is an asset.
This role is ideal for an experienced accountant with Workday expertise who is passionate about mentoring others, improving processes, and ensuring a smooth financial close
process.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.