Senior Director of Payroll NUMÉRO DE POSTE: 464838
Vaco has partnered with a company looking for a Senior Director of Payroll to join their team!
Job Summary
The Senior Director of Payroll provides strategic and operational leadership over enterprise-wide payroll functions for a large, complex organization. This role ensures accurate, timely, and compliant payroll delivery across multiple entities and jurisdictions, while driving governance, scalability, and continuous improvement. The Senior Director partners with executive leadership across HR, Finance, Tax, Legal, and IT to support business growth and transformation.
Key Responsibilities
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Provide strategic oversight of end-to-end payroll operations for a large, multi-state and/or global workforce
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Establish and maintain a strong governance framework, internal controls, and SOX-compliant processes
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Lead payroll strategy, including system modernization, automation, and vendor optimization
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Oversee payroll tax compliance, audits, garnishments, W-2s, and year-end activities
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Serve as executive escalation point for complex payroll issues and risk management
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Partner with HR, Total Rewards, Finance, Tax, and Legal on compensation programs, bonuses, equity, and benefits
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Lead and develop payroll leadership and management teams; build scalable shared services models
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Manage payroll budgets, vendor contracts, and performance metrics (SLAs, KPIs)
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Drive enterprise process improvements, M&A payroll integrations, and change management initiatives
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Provide executive-level reporting, analytics, and insights related to payroll operations
Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or related field; Master’s preferred
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12–15 years of progressive payroll leadership experience in large or public companies
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Demonstrated experience leading high-volume, multi-entity, multi-state (and/or global) payroll operations
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Deep knowledge of payroll tax regulations, wage & hour laws, and SOX controls
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Experience with enterprise payroll platforms (Workday, ADP GlobalView, SAP, Oracle, UKG, etc.)
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Proven success leading large teams, vendors, and complex transformations
Skills & Competencies
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Executive-level leadership and strategic thinking
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Strong risk management, compliance, and audit expertise
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Ability to influence senior leaders and C-suite stakeholders
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Excellent communication, presentation, and decision-making skills
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High level of discretion with sensitive and confidential data
Preferred Certifications
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CPP (Certified Payroll Professional)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.