Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 464870
Role: Accounting Manager
Salary: $160,000 - $180,000/annually Benefits
Location: Manhattan, NY - *5 days a week onsite*
Job Description:
We are in hypergrowth mode, and as we scale, we’re building out our finance and accounting functions. This role is an opportunity to be the first Accounting Manager and lay the groundwork infrastructure for all things accounting.
We're looking for a hands-on, detail-oriented, and strategic Accounting Manager to build our accounting operations end-to-end. Reporting directly to the Controller, you’ll take charge of everything from monthly closes, technical memos, revenue recognition and process workflows. We focus on simplifying processes, leveraging automation, and using technology and AI to make our accounting processes smarter and more efficient. This is a unique opportunity to set up best-in-class accounting processes at an early-stage startup and scale them alongside the business.
What You’ll Do
- Build out all core accounting functions: Oversee the month-end close, journal entries, reconciliations, and financial statement preparation.
- Establish scalable accounting systems and controls: Implement financial systems, develop internal controls, accounting policies, and process documentation to support our next phase of growth.
- Technical accounting: Research and implement guidance around revenue recognition (ASC 606), lease accounting (ASC 842), stock-based compensation, and other complex areas.
- Improve Procure-to-Pay process: Ensure timely and accurate AP processing and reporting, optimize spend visibility, oversee vendor onboarding, purchase approvals, invoice management, and payments.
- Coordinate audits, tax, and compliance: Prepare for annual financial audits, tax compliance, and other regulatory reporting.
- Support strategic finance initiatives: Work cross-functionally to analyze financial results, automate processes, and help inform business decisions.
- 6–8 years of progressive accounting experience.
- Active CPA required. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Deep knowledge of US GAAP and technical accounting principles
- Fluency with accounting software (e.g., QuickBooks, NetSuite, or similar), Excel/Sheets, and modern SaaS billing tools. SQL skills are a plus.
- Strong understanding of billing operations and systems. Stripe/Billing experience is a plus.
- Excellent communication and organizational skills, both written and verbal.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.