Finance Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 465125
Finance/Gift Processing Coordinator
Location: El Segundo, CA - This role is fully onsite, temporary for up to 6months.
The Short & Sweet Version
If you love clean data, balanced numbers, and the quiet satisfaction of knowing everything is exactly where it should be—this role might be your happy place. Some that comes from the banking or non-profit industry is a plus.
As our Finance Coordinator, you’ll be the behind-the-scenes hero who ensures donations are accurately recorded, coded, and reconciled so our mission can keep moving forward. You’ll work closely with Finance, Data, Development, and Community Engagement teams (plus our external partners) to keep our systems humming and our donors well cared for.
What You’ll Be Doing (a.k.a. Your Superpowers)
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Enter and process ACH, online, matching, tribute, and PurpleStride gifts into our CRM (Salesforce), ensuring accuracy every step of the way
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Review, commit, and adjust gifts as needed—because details matter
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Handle refunds, chargebacks, reverse chargebacks, and gift adjustments for online donations
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Import vendor files, lookup files, and transaction disbursements to maintain strong data integrity
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Apply appropriate coding to gifts to support reporting and organizational insights
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Keep donor records up to date and sparkling clean
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Partner with Development and Community Engagement to ensure gift coding supports reporting needs
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Assist with monthly revenue accruals, reconciliations, journal entries, and financial inquiries
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Support reconciliation of online donation platforms and CRM-related accounts
What We’re Looking For -
Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business, Data Systems, or a related field (or equivalent experience)
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1 year of relevant experience (nonprofit experience is a big plus!)
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Hands-on experience with Salesforce, Blackbaud, Raiser’s Edge, or similar nonprofit systems
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Comfort processing a high volume of gifts (2,500 per month) in a fast-paced environment
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Experience with revenue reconciliation and month-end close
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A sharp eye for detail and a love for organized systems
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Strong collaboration and communication skills—you enjoy working with others
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Excellent time-management and problem-solving skills
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Customer-service mindset with stewardship at the heart of your work
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Intermediate to advanced Excel skills required; Power BI experience is a plus
Why You’ll Love Working Here
You’ll play a meaningful role in supporting our mission while working with a collaborative, supportive team that values accuracy, innovation, and people. Your work ensures every gift counts—and every donor feels valued.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.